Оутлоок има много функција дизајнираних да побољшају продуктивност и олакшају управљање е-поштом. Међу њима, @помињања омогућавају вам да истакнете контакте у имејловима и састанцима у календару, осигуравајући да добију обавештење и да не остану непримећени.
У овом чланку ћемо детаљно истражити како помињања функционишу у Оутлоок-у, како их правилно користити и које трикове можете користити да бисте извукли максимум из њих. Такође ћемо покрити како да филтрирате е-поруке које вас помињу и како да управљате обавештењима везаним за @помињања.
Шта су @помињања у Оутлоок-у?
Тхе @помињања У Оутлоок-у, означавање је функција која вам омогућава да означите људе у телу позивнице е-поште или календара. Приликом писања симбола @ након чега следи име контакта, Оутлоок ће га означити и аутоматски додати у ред примаоца поруке.
Ова функција је посебно корисна када треба ти неко да обрати пажњу на одређени део ваше поште или када желите да будете сигурни да прималац није занемарен.
Како користити @помињања у Оутлоок-у
Коришћење @помена у Оутлоок-у је веома једноставно и захтева само неколико основних корака:
- Отворите нову е-поруку или а календарска позивница.
- У телу поруке упишите симбол @ након чега следи име или презиме контакта.
- Оутлоок ће приказати листу предлога. Изаберите контакт који желите да поменете.
- Име контакта ће бити истакнуто и аутоматски додато у ред За: поште.
- Ако желите, можете да обришете део имена након што га изаберете, остављајући само име, на пример.
Овај метод је идеалан за помињати колеге у важним имејловима, обезбеђујући да добију обавештење и знају да се њихов одговор очекује.
Филтрирајте имејлове у којима сте поменути
Ако сваког дана примате велики број е-порука, можда би било од помоћи да филтрирате поруке у којима сте поменути да бисте дали приоритет вашој пажњи. Да бисте то урадили, следите ове кораке:
- Отворите Оутлоок и идите у пријемно сандуче.
- Кликните на картицу иницирање.
- Изаберите опцију Филтрирајте е-пошту.
- У падајућем менију изаберите опцију Поменуто.
На овај начин, Оутлоок ће вам показати само поруке у којима се помиње ваше име експлицитно.
Управљајте обавештењима о помињању у Оутлоок-у
Ако добијете много помињања у имејловима и желите да боље управљате обавештењима, у неким случајевима можете да их онемогућите у подешавањима. Оутлоок и ОнеДриве. Урадити то:
- Приступ онедриве из претраживача.
- Иди на конфигурација > ОнеДриве подешавања.
- У одељку Подешавања обавештења, онемогућите опције:
- Обавештење е-поштом када други корисници одговоре на моје коментаре.
- Обавештење е-поштом када други корисници коментаришу моје документе.
Даље, у е-поруке са обавештењима које добијете у Оутлоок-у, можете да искључите обавештења за одређену нит коментара тако што ћете кликнути на опцију Онемогући обавештења за ову датотеку.
Предности коришћења @помињања у Оутлоок-у
Помињања у Оутлоок-у нуде неколико предности за управљање комуникацијом и сарадњом:
- Они олакшавају пажњу прималаца: Сви поменути добиће јасно обавештење.
- Избегавајте заборав од стране прималаца: Када поменете некога, он се аутоматски додаје на вашу листу прималаца.
- Побољшајте продуктивност: Избегавате додатна објашњења и добијате брже одговоре.
- Они помажу у организовању имејлова: Можете филтрирати поруке у којима сте поменути и дати им приоритет.
Ако већ не користите ову функцију у свакодневној рутини, то је свакако ефикасан начин да ефикасније управљате комуникацијом путем е-поште. @помињања у Оутлоок-у су кључна карактеристика за побољшање управљања е-поштом и организовање вашег пријемног сандучета. Помоћу њих можете да привучете пажњу одређених колега или прималаца, обезбеђујући да виде вашу поруку и реагују на њу. Поред тога, они вам омогућавају да ефикасно филтрирате и организујете своју е-пошту.
Почните да користите @помињања данас и трансформишите начин на који радите у Оутлоок-у! Поделите водич како би више људи знало за алат..