Када почнемо да се петљамо са Вордом, нормално је да се фокусирамо на Пишите садржај без превише бриге о форматирању приликом дизајнирања ваших Word докумената.У ствари, чак и људи који су вешти у раду са програмом често прво напишу текст, а затим подешавају маргине, увлачења, табеле и друге визуелне детаље. Ту долази до изражаја веома једноставан, али невероватно користан алат: лењир у Word-у.
Ово правило, које може бити хоризонтално и вертикално у зависности од приказа који користитеСлужи као нека врста мерне траке унутар самог документа. Захваљујући њој, тачно знате колико сте удаљени од маргина, где почињу увлачења пасуса, како су распоређене колоне табеле или где се курсор зауставља када притиснете тастер Tab. Хајде да детаљније погледамо како да додате или уклоните лењир у програму Word, како да га конфигуришете и како да извучете максимум из њега.
Шта је лењир у програму Ворд и за шта се користи?
У Ворду имате два различита правила: једно хоризонтални лењир на врху радног простора и још један вертикални са леве стране који се приказује у одређеним приказима. Оба приказују мере (у центиметрима, инчима или другим јединицама) које вам помажу да знате тачну локацију садржаја унутар странице.
Правило делује као визуелна референца за форматПоказује вам где почињу и завршавају се маргине, где су увлаци пасуса, положај табулатора и ширину колона табеле. На овај начин, када померите маркер или превучете ивицу, одмах видите резултат на тексту или објектима.
Вредности које се појављују у правилу повезане су са маргине, увлачења и табулатори конфигурисано у документу. Маргине дефинишу бели простор око текста; увлачења контролишу растојање између пасуса и тих маргина; а табулатори вам омогућавају да поравнате текст и бројеве на одређеним позицијама дуж линије.
Захваљујући правилу, много је лакше постићи документи који су организовани, доследни и презентабилниБез обзира да ли креирате једноставно писмо, дугачак извештај, академски рад или документ са сложеним табелама, форматирање није неопходно за писање, али је готово неопходно да би ваш документ био заиста углачан.
Верзије програма Word и других уређивача које користе лењир
Лењир је доступан у готово свим модерним верзијама програма Word: Word за Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 и Word 2016Алатке за лењире су доступне и на Windows-у и Mac-у, као и у Word-у за веб. Алатке за лењире или еквиваленте ћете пронаћи и на платформама као што је Microsoft365.com и у мобилним Office апликацијама (као што је Office апликација за iPhone), мада са неким ограничењима.
Поред Word-а, други канцеларијски пакети интегришу сопствена правила за форматирање докумената. На пример, ONLYOFFICE уређивач докумената укључује хоризонтални и вертикални лењир што функционише на веома сличан начин: омогућава вам да контролишете маргине, увлачења и табулаторе, па чак и да подесите ширину ћелија табеле помоћу превлачења и испуштања.
Како приказати или сакрити лењир у програму Ворд
Укључивање и искључивање лењира у програму Word је веома једноставно. Када отворите документ, лењир може већ бити видљив или може бити искључен, у зависности од ваших подешавања. Да бисте га контролисали, једноставно... користите траку.
У десктоп верзијама програма Word, стандардна процедура за брзо ставити или скинути лењир да ли је ово:
- Кликните на картицу видик врпце.
- Унутар групе или одељка „Приказ“ (или сличног), пронађите опцију Правило.
- Означите поље Правило да бисте га приказали или га опозовите ако желите да га сакријете.
Чим означите поље, Лењир ће се одмах појавити изнад подручја за уређивање.Ако га поново искључите, нестаће исто тако брзо. На неким резолуцијама екрана, можда ћете морати да максимизирате прозор програма Word да бисте видели целу групу „Прикажи“.
Како активирати вертикални лењир у програму Ворд
Хоризонтални лењир је највидљивији, али Ворд такође може да прикаже вертикални лењир на левој ивици када сте у правом погледу. Ово правило вам помаже да контролишете маргине. заглавља и подножја и вертикални распоред садржаја.
Да бисте активирали вертикални лењир у програму Word за Windows, типичан поступак је следећи:
- Иди на Датотека > Опције.
- У левом панелу унесите одељак Напредно.
- Померите се надоле до одељка шоу или „Прикажи опције у овом документу“.
- Означите поље Прикажи вертикални лењир у приказу распореда за штампање.
- Кликните на прихватити да сачувате измене.
Имајте на уму да је вертикално правило првенствено приказано у Распоред штампањаТо је зато што је то приказ који представља страницу онако како ће бити одштампана. Ако сте у режиму читања или другом приказу, можда неће бити видљив чак и ако је опција омогућена.
Промените јединицу мере на лењиру
Подразумевано, Word обично приказује лењир у центиметри или инчиОво зависи од регионалних подешавања вашег система. Међутим, можете лако променити ову јединицу ако вам је погодније да радите на други начин (на пример, у милиметрима или тачкама).
Да бисте променили јединицу мере лењира у програму Word за рачунаре, пратите ове опште кораке:
- Кликните на Датотека > Опције.
- Приступите одељку Напредно у бочном менију.
- Идите доле до одељка шоу (Приказ).
- У пољу Прикажи мере у јединицама одИзаберите жељену јединицу (центиметре, инче, милиметре, поене, пике итд.).
- Потврдите са прихватити да бисте применили нова подешавања.
Од тог тренутка, Све ознаке на лењиру ће сада користити изабрану јединицуНа пример, ако изаберете центиметре и лењир показује број 2, то значи да је текст или маргина тачно 2 цм удаљена од ивице странице.
Опције приказа везане за правила (ONLYOFFICE и друге)
У случају ONLYOFFICE уређивача докумената, правило је обично подразумевано омогућено, али га можете приказати или сакрити и на картици Приказ. Поред правила, овај уређивач нуди и неколико других функција. Опције приказа које утичу на начин рада са документом:
На пример, можете га конфигурисати да увек приказуј горњу траку са алаткамаАко онемогућите ту опцију, командна трака је скривена и видећете само имена картица, што вам даје више простора у области за уређивање када радите на малим екранима.
Такође можете омогућити или онемогућити трака статусаОва трака, која се налази на дну, садржи корисне информације као што су број странице, број речи, статусне поруке („Све измене су сачуване“, „Веза је прекинута“ итд.) и брз приступ промени језика лекторисања, активирању провере правописа, управљању праћењем промена или подешавању зумирања.
Још једна занимљива опција је леви панелОвде ћете пронаћи функције као што су „Пронађи и замени“, листу коментара и панел са насловима за навигацију у документу. Укључивањем или искључивањем ове функције можете да прилагодите расположиви простор у зависности од тога да ли прегледате садржај или сте фокусирани на писање.
Слично томе, десни панел Приказује детаљна подешавања изабраног објекта (слике, табеле, графикони итд.). Ово је веома корисно када уређујете форматирање одређених елемената и желите да вам све буде при руци, а да притом не изгубите документ из вида.
Како користити лењир за подешавање маргина
Маргине су празни простори који окружују садржај на свакој страници и кључни су за коначни резултат. чиста и уравнотежена презентација, posebno u распоред књиге у програму WordМожете их дефинисати из опција распореда странице, али лењир вам омогућава да их визуелно и брзо подесите.
У Word-у и сличним уређивачима можете бирати између унапред дефинисане маргине (као што су Нормална, Уска, Средња, Широка итд.) или конфигуришите прилагођене маргине уносом вредности за горњу, доњу, леву и десну страну. Међутим, ако желите одмах видети Како промена утиче на садржај? Правило је ваш савезник.
Да бисте подесили или изменили маргине помоћу лењира:
- Пронађите осенчена или сива подручја на лењиру која означавају подручје које одговара маргине странице.
- Поставите курсор миша преко границе између сиве и беле области на хоризонталном лењиру да бисте подесили лево и десно маргине.
- Кликните и нежно превуците унутра или напоље док садржај не буде онакав какав желите.
- На вертикалном лењиру (када је видљив), можете урадити нешто слично измените горње и доње маргине, одмах видећи како је текст премештен на страници.
Овај систем је посебно користан када вам је потребно фино подесите мале детаље, као што је добијање мало простора како пасус не би прескакао на другу страницу или прилагођавање документа специфичним захтевима распореда.
Како направити увлачења помоћу лењира
Удубљења омогућавају контролу над растојање између текста пасуса и маргинаОни су неопходни за побољшање читљивости, одвајање блокова текста и давање структуре документу (на пример, у нумерисаним листама, цитатима или библиографијама), и олакшавају чист формат кад вам затреба.
На хоризонталном лењиру, одмах са леве стране, видећете маркери у облику троуглова и малог правоугаоникаСваки од њих контролише другачији тип увлачења, а њихово разумевање ће вам помоћи да веома прецизно подесите форматирање.
у успоставити увлачења користећи правило:
- Изаберите пасусе које желите да измените, тако да Било каква промена правила утицаће само на тај избор..
- Користите Означивач увлачења првог реда (горњи троугао) да бисте померили само први ред пасуса са леве маргине.
- Користите Француски маркер за увлачење (доњи троугао) да бисте померили само други ред и следеће, остављајући први неувучен.
- Превуците Означивач левог увлачења (мали квадрат испод троуглова) да бисте померили цео пасус одједном у односу на леву маргину.
- На крајњој десној страни владара, Означивач увлачења удесно Омогућава вам да померите текст ближе или даље од десне маргине, контролишући ширину блока пасуса.
Играјући се са овим маркерима можете креирати класични формати као што су увлачење првог реда у нормалним пасусима, висеће увлачење у библиографским референцама или посебна увлачења у истакнутим цитатима.
Посебан случај: како направити француску сангрију
Француска сангрија је веома типичан стил у спискови референци, библиографија и цитатаКарактерише га то што је први ред пасуса поравнат са маргином, док су остали редови померени удесно, стварајући визуелни ефекат који истиче почетак сваког уноса.
Да бисте направили француски увлачење помоћу лењира:
- Изаберите пасус или скуп пасуса где желите да примените ово форматирање.
- На хоризонталном лењиру пронађите три маркера за увлачење који се налазе на левој маргини.
- Оставити Означивач увлачења првог реда (горњи троугао) на маргини или где год желите да почне први ред.
- Кликните на доњи троугласти маркер, што је француски увлачни знак, и превуците га удесно на жељену позицију.
- Ако треба да померите цео блок без губитка пропорције између прве и следеће линије, превуците Правоугаони маркер за лево увлачење, што ће истовремено потиснути друга два.
Ово ће осигурати да име аутора или главни елемент Савршено је видљив на почетку сваке референце, док су остале информације уредно поравнате испод висећег удубљења.
Како подесити табулаторе помоћу правила
Табеларни приказ је тачка у којој Курсор се зауставља када притиснете тастер TabКористи се за поравнавање текста у виртуелним колонама унутар истог пасуса, посебно корисно у листама података, насловима докумената, једноставним садржајима или поравнавању износа и датума.
Word дозвољава неколико врста табова и можете њима графички управљати помоћу хоризонталног лењира, што вам даје веома прецизну контролу над положајем и поравнањем текста.
у конфигуришите табулаторске размаке У правилу можете пратити ток овако:
- На крајњој левој страни хоризонталног лењира видећете мало дугме типа табулатора. Кликните на њега да бисте промени стил картице које ћете поставити.
- Изаберите једну од главних доступних врста табеларног приказа:
- La лева картица Поравнајте текст лево на табулаторском пољу, тако да се садржај протеже удесно док куцате.
- La центрирана картица Поставите текст тако да табулатор буде у средини реда текста.
- La десни језичак Поравнајте текст тако да крајња десна тачка буде на табулатору, а текст је попуњен са леве стране.
- La децимални табеларни приказ служи за поравнајте бројеве око децималне тачке, идеално за листе износа; без обзира на број цифара, зарез остаје у истом вертикалном положају.
- La тракасто табеларно приказивање Не поставља текст као такав, већ убацује вертикалну линију на позицију табулатора, што је корисно за визуелно раздвајање колона текста.
Када изаберете тип табулатора, кликните на дно хоризонталног лењира, тачно тамо где желите да поставите граничник. Моћи ћете да Превуците га лево или десно да бисте прецизно подесили његов тачан положајДа бисте уклонили табулатор, превуците га са лењира док не нестане.
Подесите ширину ћелија и колона табеле помоћу лењира
Приликом рада са табелама, лењир постаје веома практичан алат за контролна колона и ширина ћелијеОво вам омогућава да боље форматирате податке, избегавајући претерано уске или несразмерне колоне.
У програму Word и уређивачима попут ONLYOFFICE-а, можете подесити ћелију на неколико различитих начина. Ако желите да измените само одређену ћелију, можете да изаберете ту ћелију, поставите миш на њену десну ивицу док се показивач не промени у двосмерну стрелицу и превуците лево или десно да га проширите или сузите.
Ако желите да промените ширину све ћелије у колони одједномПрактичније је користити ручке хоризонталног лењира. Када изаберете табелу или колону, видећете индикаторе граница колоне на лењиру. Померите ове ручке да бисте равномерно подесили ширину те колоне дуж целе табеле.
Комбиновањем лењира са алатима за дизајн табеле, можете постићи следеће: Ваше табеле ће бити савршено поравнате и много читљивије., без потребе за сталним уласком и изласком из дијалошких оквира за форматирање.
Савладавање владара у Word-у (и владара у другим уређивачима попут ONLYOFFICE-а) Означи разлику између једноставно написаног документа и заиста добро дизајнираног: контролишете маргине, подешавате увлачења, поравнавате текст помоћу табулатора и обликујете табеле са прецизношћу, све визуелно и брзо, користећи предности алата који је једноставан колико и свестран. Поделите овај водич како би и други могли да науче како да додају лењир у програму Word.