Када се суочимо са изазовом јавног представљања, желимо да оставимо добар утисак и, пре свега, да се побринемо да не заборавимо ниједан важан детаљ. Ако сте се икада нашли у ситуацији да читате слајдове или импровизујете у ходу јер сте нешто заборавили, биће вам занимљиво да PowerPoint има посебну функцију за ове ситуације: белешке говорника. Иако многи људи знају да постоје, мало ко их у потпуности користи како би припремио самоувереније, професионалније и флуидније презентације.
Овај чланак је намењен онима који желе да савладају коришћење белешки говорника у PowerPoint-у, без обзира да ли сте почетник или неко ко већ има искуства, али жели да извуче више из тога. Овде ћете пронаћи детаљно објашњење целог процеса: од тога како их додати и изменити, како их прегледати током презентације (а да их публика не види), до савета за штампање или коришћење у различитим верзијама PowerPoint-а и других сличних програма.
Шта су белешке говорника у PowerPoint-у и за шта се користе?
Тхе белешке говорника Они су резервисан простор у PowerPoint-у, испод сваког слајда, где презентер може да упише додатне информације. Ове белешке се не појављују на екрану када приказујете презентацију публици, али се могу видети на екрану рачунара презентера ако Модератор Виев, или се могу одштампати ради подршке. На овај начин можете припремити подсетнике, кључне чињенице, сценарије, бројке, појашњења или било који текст који ће вам помоћи да развијете презентацију без потребе да преоптеретите слајдове.
Један од главне предности Предност коришћења белешки говорника је у томе што вам омогућавају да задржите пажњу публике на визуелном елементу, избегавајући претварање слајдова у странице пуне текста. Поред тога, олакшавају контролисану импровизацију: ако се унервозите или изгубите контролу, увек ћете имати спремне идеје.
Како додати белешке говорника на слајдове?
Можете додати белешке говорника на било који слајд током процеса креирања ваше PowerPoint презентације. Метода се може мало разликовати у зависности од верзије, али општи кораци су веома слични. Ево јасног водича како то постићи:
- Отворите своју ПоверПоинт презентацију. Видећете режим уређивања (Нормално), а не приказ презентације.
- Изаберите слајд којима желите да додате белешке из панела са сличицама.
- У дно прозора, требало би да видите област под називом „Рачуни«. Ако није видљиво, потражите дугме «Рачуни» у доњој траци и кликните да бисте приказали панел.
- Кликните на поље на којем пише „Кликните да бисте додали белешке» и запишите информације које желите да запамтите током презентације. Можете додати онолико текста колико сматрате потребним; Ако прекорачите видљиви простор, појавиће се трака за померање тако да можете све прочитати.
Ако вам је потребно више простора, можете проширити панел са белешкама тако што ћете превући линију која одваја слајд од белешки нагоре. Курсор ће се претворити у двосмерну стрелицу, што вам омогућава да лако подесите величину.
Преглед и коришћење белешки током презентације: Приказ презентера
Један од највећих савезника говорника је Модератор Виев PowerPoint, функција посебно дизајнирана да презентеру прикаже додатне информације на екрану, док публика види само одговарајући слајд. Приказ презентера обједињује слајдове, преглед следећег слајда и, што је најважније, на једном екрану. белешке говорника.
Како се користи приказ презентера?
Да бисте искористили овај приказ, потребно је да будете повезани са пројектором или другим екраном (то може бити монитор, телевизор или чак неки други уређај). Поступак је следећи:
- На PowerPoint траци идите на картицу Слајд презентација или „Презентација“.
- Уверите се да је опција „Користи модераторски приказ“ је активиран (обично је активиран подразумевано).
- Презентација почиње. На рачунару ћете видети приказ презентера: тренутни слајд, следећи слајд и белешке говорника испод сваког од њих. Публика ће видети само главни слајд на пројекционом платну.
У Модератор Виев Такође можете контролисати презентацију, кретати се напред или назад, мењати величину текста белешки, па чак и уређивати белешке у последњем тренутку ако је потребно. Текст белешки се аутоматски прилагођава.
Шта ако немате пројектор или друго платно?
Ако имате само један монитор, можете претходно прегледати белешке или их одштампати (видећемо како се то ради касније). Друга опција је да отворите презентацију на секундарном уређају, као што је таблет или лаптоп, где Можете видети белешке током презентације на главној страници..
Прилагођавање и уређивање белешки говорника
Тхе белешке говорника Немају ограничења дужине, тако да можете писати колико год вам је потребно. Ако треба да промените величину текста ради боље читљивости у приказу презентера, видећете дугмад у доњем левом углу панела са белешкама док презентујете. Можете увећати или смањити фонт како би одговарао вашем виду или типу пројектора/монитора који користите.
Поред тога, можете да уредите своје белешке у било ком тренутку током процеса креирања презентације: само се вратите на одговарајући слајд, уредите текст у панелу за белешке и сачувајте измене. Идеално за пробе у последњем тренутку!
Како одштампати белешке говорника поред слајдова
PowerPoint вам омогућава да штампате не само слајдове, већ и белешке говорника. На овај начин, можете да бележите своје белешке на папиру и да имате физички ресурс који ће их подржати. Процес је једноставан:
- Кликните на Филе> Принт.
- У „Подешавањима“ потражите опцију за избор „Изглед штампања“ и изаберите „Странице са белешкама“ (име може да варира у зависности од верзије PowerPoint-а).
- Видећете преглед сваког слајда на врху странице, а ваше белешке испод.
- Изаберите штампач, број копија и то је то! Белешке говорника биће одштампане поред сваког слајда.
Ова опција је веома корисна ако више волите да радите са папиром током презентације или ако треба да оставите копију за публику или колеге.
Коришћење белешки говорника у различитим верзијама PowerPoint-а и другим програмима
PowerPoint је доступан у више верзијаод десктоп верзија за Windows и Mac, до веб верзије. Поступак за додавање и преглед белешки је сличан у свима њима, мада могу постојати мање разлике у менијима.
- У PowerPoint-у за Microsoft 365, PowerPoint 2021, 2019, 2016 и новијим верзијама, кораци су као што је горе описано.
- У програму PowerPoint за веб, панел са белешкама се такође налази испод слајда и можете додавати или уређивати белешке на исти начин.
- У програму PowerPoint за Mac, рад је готово идентичан оном у систему Windows, иако се локација неких опција може мало разликовати.
Шта ако користите друге алате? Можете радити са белешкама говорника у програмима као што су Гоогле Слидес (Google презентације) или Основни тон за Mac, где је идеја додавања белешки слична.
Практични савети како да извучете максимум из белешки говорника
- Не копирајте и лепите текст са слајда. Користите белешке за информације које не затрпавају поглед публике, као што су тачне бројке, технички детаљи, прелазни сценарији или анегдоте.
- Увежбајте своју презентацију преглед белешки у приказу презентера. На овај начин ћете проверити да ли је количина текста довољна и да ли је потребно да га додатно сумирате како би се читао природније.
- Избегавајте писање веома дугих пасуса. Идеално би било да користите кратке фразе, листе или кључне речи како бисте запамтили битне ствари без губитка тока презентације.
- Прилагодите величину фонта белешки у приказу презентера да бисте их удобно читали.
- Сачувајте штампану копију у случају било каквих непредвиђених техничких проблема са пројектором или вашим лаптопом.
Уобичајено решавање проблема
- Ако панел са белешкама не појављује, кликните на дугме „Белешке“ на дну PowerPoint-а или проверите подешавања прозора на картици „Приказ“.
- Si промене белешки се не чувају, уверите се да је презентација исправно сачувана пре него што затворите PowerPoint.
- У случају коришћења различити уређаји, проверите да ли је Presenter View омогућен и правилно конфигурисан на вашем рачунару пре презентације.
Белешке говорника и ПДФ: Како извести и одштампати
Ако треба да делите белешке ван PowerPoint-а, можете да сачувате странице белешки као PDF датотеке. Поред тога, постоје и уредници као што су ПДФелемент који вам омогућавају да додате коментаре и лепљиве белешке у PDF документе, што је корисно ако прегледате презентацију у овом формату или желите да вам белешке буду доступне на било ком уређају. Општи кораци за додавање белешки у PDF помоћу PDFelement-а су:
- Отворите ПДФ датотеку.
- Изаберите функцију коментара/лепљивих белешки и пишите на одговарајуће место.
- Сачувајте документ. Можете га чак и одштампати са видљивим белешкама ако је потребно.
Ова опција је веома корисна за преглед PDF презентација и додавање додатних белешки, иако се функције разликују од белешки говорника у PowerPoint-у.
Најчешћа питања и често постављана питања о белешкама говорника у PowerPoint-у
- Да ли чланови публике могу да виде белешке говорника?
Не, само ви можете да их видите у приказу презентера или на вашем одштампаном документу. - Да ли се белешке губе ако Експортујем презентацију у PDF?
Зависи од начина извоза: ако изаберете „Странице са белешкама“ приликом чувања као PDF, оне ће бити укључене. - Колико текста могу да ставим у белешке говорника?
PowerPoint не поставља ограничења, али препоручујемо да будете кратки и јасни како бисте олакшали своју презентацију. - Могу ли касније поново да изменим белешке?
Да, можете их изменити кад год желите пре слања.
Коришћење белешки говорника у PowerPoint-у је паметан начин за припрему професионалнијих, самоуверенијих и динамичнијих презентација. Не морате бити технолошки стручњак: само пратите неколико једноставних корака да бисте увек имали кључне информације при руци. На овај начин, ваши слајдови ће бити визуелнији, а ваша порука ће допрети до ваше публике на природан и организован начин.
Ако се навикнете да припремате своје презентације уз помоћ овог дигиталног савезника, приметићете како се повећава ваше самопоуздање и способност прилагођавања свим непредвиђеним догађајима током презентације. Поделите информације и више људи ће знати о теми..