Ако осећате да вам продуктивност нагло опада између Прозори, картице и отворене апликације свудаНисте сами. Са данашњим темпом рада, лако је завршити са хаотичном радном површином: Ексел табела овде, имејлови тамо, прегледач са двадесет картица, а у позадини апликације које се чак ни не сећате зашто сте отворили.
Добра вест је да Windows већ неко време укључује веома моћне функције како би увео ред у сав овај неред: виртуелне радне површине, напредни мултитаскинг и подршка за више монитораКада се правилно користе, омогућавају вам да креирате одвојене просторе за сваку врсту задатка и искористите сваки центиметар екрана без губитка фокуса.
Шта је Windows радна површина, а шта су виртуелне радне површине?
Једноставно речено, класична Windows радна површина је главно подручје где видите свој иконе, трака задатака, прозори и апликацијеТо је „основни простор“ у коме радите након пријављивања. Али од Windows-а 10, а посебно Windows-а 11, тај концепт је проширен оним што се назива виртуелне радне површине.
Виртуелна радна површина је као да имате више одвојених десктопа унутар истог рачунараСваки са својим отвореним прозорима, својим програмима, па чак и својом позадином и именом. Хардвер је исти, али свој рад организујете у „водонепропусне одељке“: једна радна површина за посао, друга за личне ствари, трећа за студије или одређене пројекте итд.
Међутим, вреди запамтити да чак и ако имате неколико десктоп рачунара, сви они црпе исте ресурсе. исти системски ресурсиАко сваку радну површину напуните тешким апликацијама, меморија и процесор пате исто као да све имате на једној; једноставно ће бити боље визуелно организовано.
Праве предности коришћења више десктопа у оперативном систему Windows
Када се правилно разумеју и користе, виртуелне радне површине нуде мноштво практичних предности. Оне нису само „лепа“ функција, већ алатка дизајнирана за... смањите неред, побољшајте фокус и организујте своје задатке.
Одвојени контексти: посао, лични живот, пројекти и слободно време
Једна од најбољих примена виртуелних десктопа је разложите свој свакодневни живот на одељкеМожете посветити једну радну површину искључиво свом послу: документима, CRM-у, ERP-у, апликацијама за управљање, Teams-у итд. На другој можете чувати друштвене мреже, личне поруке, музику или игре. А ако управљате неколико пројеката или студија, можете сваком од њих доделити другу радну површину.
На овај начин постижете нешто веома вредно: Мењаш свој сто и твој начин размишљања мења „мод“Немате своју пословну имејл адресу на видику када радите на личним налозима, нити WhatsApp Web када припремате важан извештај. Она је и даље ту, али у другом простору, без затрпавања ваше тренутне.
Више реда, мање визуелне гужве и боља концентрација
Уместо пловидбе кроз трака задатака претрпана иконама и тридесет наслаганих прозораМожете комбиновати виртуелне десктопове са менаџери прозора да бисте боље организовали оно што вам је потребно за задатак који је пред вама. Неред се одмах смањује: не морате да претражујете море прозора да бисте пронашли ту табелу или ту виртуелну машину.
Ово директно утиче на вашу способност концентрације. Ако само апликације за тренутни пројекат оставите отворене на једној радној површини, а имејл, друштвене мреже и друге мање важне алате држите на другој, Знатно смањујете искушење да прескачете са једне ствари на другу не схватајући то.
Бољи мултитаскинг без губитка тока
Вишеструке радне површине побољшавају искуство обављања више задатака истовремено, али на контролисан начин. Не ради се о отварању више ствари, већ о боље организујте оно што већ користитеПошто свака радна површина има своју траку задатака и скуп прозора, прелазак са једног пројекта на други је једноставан као скакање са једне радне површине на другу; све остаје тачно онако како сте га оставили.
За професионалце који морају да се смењују између неколико клијената или пројеката, или студенте који прелазе између предмета, ово је посебно корисно: Не губите распоред својих прозора Када затворите или минимизирате, једноставно пребацујете окружење помоћу пречице.
Додатни слој приватности приликом дељења екрана или рада у канцеларији
Још једна мало помињана предност је поверљивостБез обзира да ли сте у канцеларији, на удаљеном састанку или делите екран, можете чувати осетљиве документе, приватне имејлове или друштвене мреже на посебној радној површини, од оне коју приказујете. Једноставном пречицом можете прећи на другу радну површину и одмах сакрити оно што не желите да приказујете.
Како креирати, управљати и прилагодити више радних површина у оперативном систему Windows
Windows 10 и Windows 11 знатно олакшавају управљање виртуелним радним површинама. Кључ је у разумевању функције. Приказ задатка и неке пречице на тастатури које вам штеде кликове.
Креирајте, мењајте и затварајте виртуелне десктопове
Да бисте отворили екран на којем видите све своје радне површине и прозоре, користите приказ задатака:
- Виндовс тастер + Таб да бисте отворили приказ задатака.
- Такође можете кликнути на икону Приказ задатака на траци задатака.
На врху (или дну, у зависности од верзије) видећете постојеће радне површине. Одатле можете:
- Направите нову радну површину кликом на „Нова радна површина“ или икону „+“.
- Пребаците се на другу радну површину једноставним кликом на њу.
- Затворите радну површину помоћу X у углу минијатуре.
Ако више волите да идете још брже, Windows укључује посебне пречице за кретање између радних површина и њихово креирање у ходу без отварања приказа задатака:
- Ctrl + Windows тастер + DНаправите нову радну површину и пребаците се на њу.
- Ctrl + Windows тастер + стрелица удесно: прескаче на десну радну површину.
- Ctrl + Windows тастер + стрелица лево: прескаче на леву радну површину.
- Ctrl + Windows тастер + F4Затворите радну површину на којој се налазите.
Именујте сваки сто и промените им редослед
Када почнете да скупљате столове, добра је идеја да их поставите описна имена Да бисте на први поглед знали шта је шта: „Посао“, „Лично“, „Пројекат А“, „Састанци“ итд. Ово вам штеди секунде (и забуну) сваки пут када прелазите.
Да бисте их преименовали:
- Отворите приказ задатака помоћу Windows + Tab.
- Кликните десним тастером миша на радну површину коју желите да преименујете.
- Изаберите „Преименуј“Унесите ново име и притисните Ентер.
У истом приказу можете и преуредити столовеКликните на једну, држите је притиснуту и превуците је на жељену позицију. Ово је веома корисно ако желите да најчешће коришћене ставке држите заједно или у логичном редоследу (на пример: Лично – Посао – Пројекат X – Пројекат Y).
Различите позадине за разликовање радних простора
Веома ефикасан визуелни трик је додељивање различите позадине за сваку радну површинуДакле, само једним погледом знате у каквом се контексту налазите: можда трезна позадина за посао, опуштенија за слободно време или различите боје за сваки пројекат.
Кораци су врло једноставни:
- Отвори приказ задатака.
- Кликните десним тастером миша на радну површину коју желите да прилагодите.
- Изаберите „Изаберите позадину“ или еквивалентну опцију.
- У одељку за персонализацију изаберите Слика (или неку другу опцију) и изаберите жељену позадину.
Овај детаљ персонализације, иако може деловати безначајно, у великој мери помаже у одржавању ум смештен у врсти задатка што је релевантно у сваком датом тренутку.
Управљање прозорима и апликацијама на свим десктоп рачунарима
Често постављано питање је како преместити отворене апликације са једне радне површине на другу или како користити исту апликацију на више радних површина без преоптерећења. Windows је ово прилично добро решио.
Како преместити прозор са једне радне површине на другу
Подразумевано, када отворите апликацију на радној површини, Појављује се само на тој радној површини.Ако касније одлучите да га преместите, то можете учинити из приказа задатака:
- Отворите приказ задатака (Windows + Tab).
- Поставите показивач миша изнад радне површине где се налази апликација да бисте видели њене минијатурне прозоре.
- Кликните на прозор који желите да преместите, држите га притиснутим и превуците га на одредишну радну површину.
- Отпустите га и биће додељен новој радној површини.
Овај систем чини чуда када мало реорганизујете свој дан: Премештате имејл на радну површину „Комуникација“.Можете оставити виртуелне машине на другом серверу или преместити VPN и удаљени приступ на посебну радну површину за повезивање. Ако желите да видите корак по корак, можете погледати како превлачење ставки између радних површина на Виндовс-у.
Коришћење исте апликације на више рачунара (Windows 11)
У оперативном систему Windows 11, Microsoft је отишао корак даље и дозвољава вам да сами одлучите. како се апликације понашају на десктоп рачунаримаПостоје две кључне опције:
- Прикажи само одређени прозор на свим радним површинама.
- Прикажи све прозоре те апликације на свим радним површинама.
Да бисте га конфигурисали:
- Отвори приказ задатака.
- Кликните десним тастером миша на прозор апликације коју желите да конфигуришете.
- Изаберите ако желите „Прикажи овај прозор на свим радним површинама“ o „Прикажи прозоре ове апликације на свим радним површинама“.
Ово је корисно, на пример, ако желите да имате Ваш музички плејер је видљив на свим рачунаримаИли ако вам је потребно да одређени прозор (као што су белешке или контролна листа) буде доступан без обзира на којој се радној површини налазите.
Опције за мултитаскинг: шта видите на траци задатака и на Alt+Tab
Windows вам такође омогућава да одлучите како се прозори приказују у траци задатака и у преклопнику Alt+Tab када користите више рачунара:
- Отворите Подешавања.
- Иди на Систем > Мултитаскинг.
- Проширите одељак Десктоп рачунари.
Тамо можете подесити две важне ствари:
- „У траци задатака прикажи све отворене прозоре“Можете да изаберете да видите само прозоре на тренутној радној површини (мање буке, више фокуса) или да видите прозоре са свих радних површина (приступачније, али и претрпаније).
- „Прикажи све прозоре када се притисне Alt+Tab“Баш као и раније, можете ограничити Alt+Tab на тренутну радну површину или дозволити да се све отвори на свим радним површинама.
Ако вам је приоритет фокус, то се обично исплати. ограничи обе опције на активну радну површинуАко, с друге стране, желите веома брз приступ свему, чак и ако то значи више ометања, можете их приказати на свим радним површинама.
Пречице на тастатури за управљање вишеструким радним површинама
Да би ово било заиста продуктивно, неопходно је навикнути се на основне тастерске пречицеСа њима је промена радне површине или креирање нове ствар милисекунди.
- Виндовс + Таб: Отвара приказ задатака (приказ радних површина и прозора).
- Ctrl + Windows + D: креира нову радну површину и активира је.
- Ctrl + Windows + стрелица лево/десно: прелазак на претходну или следећу радну површину.
- Ctrl + Windows + F4: затвори тренутну радну површину.
- Алт + Таб: пребацивање између прозора, независно од радне површине.
Када једном усвојите ове комбинације, прелазак из једног окружења у друго је природан као и промена картица у прегледачу, али уз додатну предност коју... Сваки скок подразумева контролисану промену контекстане само још један надограђени прозор.
Рад са једним екраном: како извући максимум из виртуелних десктопа
Ако имате само један монитор, виртуелне радне површине су прави спас. Оне вам омогућавају да симулирате више физичких простора без трошења новца на хардвер. Идеја је... Посветите сваки сто одређеној врсти задатка и одржавајте га што је могуће чистијим..
На пример, можете имати:
- Десктоп 1: Главне канцеларијске апликације, прегледач са радним картицама, менаџер пројеката.
- Десктоп 2: имејл, апликација за интерно управљање, корпоративне поруке.
- Десктоп 3: виртуелне машине, удаљене везе (терминални сервер, RDP, итд.).
- Десктоп 4: лично прегледање, друштвене мреже, садржај за слободно време.
Кључно је то што, када мењате рачунаре, осећате се као да „мените брзине“. Многи корисници то описују као ментални кликМожете прећи на радну површину и фокусирати се или на радну површину за слободно време и искључити се. Међутим, ако оставите обавештења на радној површини омогућена, она ће се и даље појављивати на вашим другим радним површинама, па је добра идеја да пажљиво подесите обавештења.
Режим више монитора у оперативном систему Windows: следећи ниво продуктивности
Ако, поред виртуелних десктопа, имате могућност да додате један или више додатних монитора, можете значајно повећати продуктивност. Различите студије показују да са Са два екрана, корисници праве мање грешака и раде брже.посебно у задацима који укључују упоређивање информација или стално консултовање референци.
Доказане предности коришћења два или више монитора
Истраживања неколико компанија и универзитета открила су значајна побољшања при преласку са једног на два монитора: већина корисника преферира двоструку конфигурацију и осећају се удобније док прате задатке, консултују податке и доносе одлуке када могу да виде више извора истовремено.
Са два екрана можете, на пример, да чувате радни документ на једном, а ваш референтни извори, имејл или алати за комуникацију са друге странеОво значајно смањује потребу за сталним минимизирањем, максимизирањем и пребацивањем прозора, што заузврат смањује когнитивне трошкове чувеног „пребацивања контекста“.
Проширена радна површина у односу на огледални екран
Приликом подешавања више монитора, важно је користити проширени режим радне површинеНе опција дуплирања. Дуплирање значи приказивање потпуно исте ствари на оба екрана, што је корисно у презентацијама, али се троши потенцијал за додатни простор.
У проширеном режиму, сваки монитор се понаша као посебан део велика панорамска радна површинаМожете поставити једну апликацију на један екран, другу на други и наставити да користите виртуелне радне површине преко свега тога. Ова комбинација (више монитора + виртуелне радне површине) је посебно моћна за оне који истовремено покрећу више апликација.
Одговарајући монитори и основна ергономија
Да би се спречило да постане мучење, потребно је водити рачуна о неким физичким детаљима. Идеално би било да монитори буду сличне величине и резолуцијетако да визуелни скок између једног и другог не буде непријатан. Ако се превише разликују, очи се брже умарају и искуство пати.
Поставите их један поред другог са поравнате горње ивице Подесите их на удобну удаљеност гледања (обично између 50 и 100 цм, у зависности од величине екрана). Поставите главни монитор, онај који користите 70% времена, директно испред себе, а секундарни монитор поставите благо у страну. Ово смањује непотребне покрете врата и одржава секундарне информације видљивим у вашем периферном виду.
Комбиновање виртуелних десктопа и више монитора са добрим управљањем е-поштом
У многим пословима, један од највећих крадљиваца времена је управљање е-поштомПоготово ако управљате вишеструким налозима (корпоративним, личним, пројектима, набавком, банкарством итд.). Штавише, када је све то распоређено по различитим картицама, апликацијама и мониторима, осећај хаоса нагло расте.
Проблем промене контекста код имејла
Студије продуктивности показују да професионалци губе огромну количину времена сами претраживање информација раштрканих по имејловима, прилозима и алатима другачије. Ако томе додамо чињеницу да многи људи проверавају имејл чим се огласи обавештење, резултат је дан пун прекида.
Такозвано „пребацивање контекста“ (константно скакање са једног задатка на други) не само да троши време, већ повећава стрес и отежава поновно фокусирање. Неки извештаји процењују да може ићи толико далеко да 40% продуктивног времена једноставним пребацивањем фокуса између апликација и имејл налога.
Уједињена решења за пријемно сандуче: једна е-пошта, више налога
Један од начина да се смањи ово лудило је коришћење имејл клијената који нуде обједињено пријемно сандучеУместо да имате Gmail на једној картици, Outlook на другој, ваш банковни рачун на трећој и тако даље, један програм централизује све поруке са свих налога.
Алати попут Мејлбирда ослањају се на стандардне протоколе као што су ИМАП Да бисте синхронизовали поруке са серверима сваког провајдера (Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, прилагођени домени итд.). Све се приказује заједно када желите да радите „групно“, али са јасним индикаторима који налог је примио сваку поруку и са опцијом филтрирања по налогу када их треба прегледати одвојено.
Ово се савршено уклапа са подешавањем више монитора и виртуелних десктопаМожете посветити један монитор и/или целу радну површину комуникацији (е-пошта, ћаскање, алати за сарадњу) и задржати свој главни фокус на другом екрану и радној површини.
Стратегије коришћења имејлова како бисте избегли да вам одвуку пажњу
Поред самог алата, трик лежи у начину на који организујете своје време. Једна стратегија са мноштвом доказа јесте обрада блоковаОзначите два или три временска интервала дневно у календару за проверу имејла (на пример, 9:00, 13:00 и 16:30) и избегавајте да га гледате ван тих сати, осим у хитним случајевима.
Истовремено, препоручљиво је бити немилосрдан са обавештењима: онемогућите их. искачућа упозорења, звукови и балони За све што није критично, посебно ако је ваша е-пошта видљива на секундарном екрану. На овај начин, ваша е-пошта је доступна, али не прекида ваш стални рад.
Напредна организација: ознаке, филтери и правила за преживљавање великог обима
Да бисте спречили да е-пошта постане још једно чудовиште које прождире продуктивност, неопходно је ослонити се на аутоматски организациони системи.
Ознаке и фасцикле: архитектура која има смисла
Сервиси попут Gmail-а вам омогућавају да означите поруке са више категорија одједном. Ово је флексибилније од класичног модела фасцикли, где се свака е-пошта налази на једној локацији. Једна порука може имати ознаке као што су... „Клијент X“, „Рачуноводство“ и „Хитно“И лако ћете га пронаћи било којим од тих путева.
Међутим, мора се пронаћи равнотежа: превише етикета на крају делује контрапродуктивно. Искуство показује да само једна добро функционише. умерен број главних етикета (на пример, мање од 20), и ако је потребно, неке добро осмишљене секундарне ознаке.
Филтери и правила за аутоматизацију класификације
Филтери и правила омогућавају систему да обрађује долазне имејлове. аутоматски примени акцијеПреместите га у фасциклу, доделите му ознаку, означите га као прочитано, проследите га на другу адресу итд. Ово свакодневно штеди много времена и одржава ваше пријемно сандуче чистим без сталног ручног напора.
На пример, можете аутоматски архивирати све билтене у одређену фасциклу и означити их као прочитане, имејлови од VIP клијента се приказују са посебном ознаком и обавештењем или фактуре се директно сортирају у скуп имејлова за рачуноводство.
Правило два минута: не гомилајте микрозадатке
Примените познато правило две минуте (Од методе „Getting Things Done“) до имејла је невероватно ефикасно: ако се порука може решити за мање од два минута, то радите одмах; ако не, планирате то или делегирате. На овај начин избегавате да проверавате исти имејл три или четири пута без доношења одлуке.
У подешавањима са више монитора и више десктопа, ово се савршено уклапа: Брзо обрађујете те микро-задатке е-поште на радној површини/комуникационом монитору, а све што дуже траје претварате у конкретан задатак за вашу дубоку радну површину, без дозвољавања да се заглави у системској палети.
Интелигентно распоредите задатке и апликације по десктоп рачунарима и екранима
Да бисте максимално искористили виртуелне десктопове и више монитора, само њихово активирање није довољно: потребно је пажљиво размислите шта се дешава на сваком месту у зависности од вашег посла.
Примарни монитор у односу на секундарни монитор
Један образац који веома добро функционише, поткрепљен студијама продуктивности, јесте да се посвети:
- El главни монитор на активан и детаљан рад (документи, код, дизајн, анализа итд.).
- El sekundarni monitor комуникација (е-пошта, ћаскање, састанци) или референтни материјали (документација, резултати, истраживање).
На овај начин можете задржати главну пажњу тамо где је потребно, а да притом не изгубите из вида додатне информације или заиста важна обавештења. А ако вам је потребна максимална концентрација, увек можете... сакријте или минимизирајте радну површину/монитор за комуникацију За неко време.
Десктоп рачунари посвећени пројектима или контекстима
У комбинацији са горе наведеним, можете подесити више десктопа на сваком монитору. На пример, на главном монитору можете имати:
- Сто А: Пројекат 1 са свим својим документима и алатима.
- Сто Б: Пројекат 2 потпуно одвојен.
И на секундарном монитору:
- Десктоп C: Пошта и поруке.
- Сто Д: Општа референтна документација.
Пречице на тастатури вам омогућавају да прелазите између пројеката или режима рада без сталног поновног отварања или преуређивања прозора. У практичном смислу, Ваш радни ток постаје много глаткији и предвидљивији..
Видео конференције без губитка контроле над осталима
У сценаријима рада на даљину, уобичајено је имати видео позиве док проверавате имејл, документе или бележите. Веома практично подешавање је:
- Главни екран: велики прозор за видеоконференцију и, ако је потребно, документ који делите.
- Секундарни екран: имејл и ћаскање, белешке, календар и све додатне информације.
Ако овоме додате виртуелне радне површине, можете одржавати чисту радну површину само за Безбедно делите свој екран, и друге где можете да држите своје белешке или интерне разговоре ван вида учесника.
На крају крајева, цео овај екосистем виртуелне радне површине, више монитора и добро управљање е-поштом и обавештењима Не ради се о коришћењу више ствари, већ о њиховом мудром коришћењу: раздвајању контекста, смањењу буке, аутоматизацији понављајућих задатака и резервисању фокуса за задатке који су заиста важни. Уз неколико почетних подешавања и навику коришћења пречица на тастатури, ваш Windows ток рада може се трансформисати из хаотичне гомиле прозора у организован, флексибилан и, пре свега, много продуктивнији систем. Поделите информације како би и други корисници могли да сазнају више о теми.