Како аутоматски направити резервну копију датотека у систему Windows 11 помоћу историје датотека: Комплетан водич и напредни савети

У данашњем дигиталном свету, безбедност наших личних датотека је нешто што би сви требало озбиљно да размотримо. Квар чврстог диска, напад ransomware-а, случајни пропуст... Све се може претворити у праву ноћну мору за неколико секунди. У овом водичу ћете открити, без досадних техничких детаља и са максималним детаљима, како да креирате аутоматске резервне копије у Windows 11 користећи Историју датотека, како да вратите своје документе када се појави проблем и које алтернативе имате ако желите да ствари одведете корак даље.

Без обзира да ли сте почетник или прави ИТ стручњак, овде ћете пронаћи све што вам је потребно да заштитите своје податке, од најосновнијих трикова до професионалних, бесплатних опција за које неки људи чак ни не знају.

Зашто је резервна копија толико важна? Брз… и реалистичан поглед

Немојмо се заваравати: већина нас не размишља о резервним копијама док не изгубимо нешто што нисмо требали. Породичне фотографије, универзитетски или радни пројекти, песме, видео снимци, важни пројекти... Данас сваки рачунар чува хиљаде датотека унутра. Шта ако их вирус изненада шифрује, чврсти диск се поквари или једноставно случајно брисање избрише недеље или године сећања? Стога, поред инсталирања антивирусног софтвера и ажурирања система, одржавање актуелне копије наших података је од виталног значаја.

Повезани чланак:

Како направити резервну копију на вашем иПхоне-у

Windows 11 олакшава рад помоћу Историје датотека, система који тихо и редовно чува све важно на спољним локацијама по вашем избору (USB флеш дискови, чврсти дискови, мрежни сервери итд.). Поред тога, ако имате посебне потребе или желите још већу сигурност, постоје бесплатни, професионални програми који ће вам помоћи да још мирније спавате (о њима ћемо касније).

Шта је тачно историја датотека у систему Windows 11?

Иако је годинама део оперативног система, Историја датотека је постала једна од најпогоднијих опција за заштиту основних ставки у оперативном систему Windows 11. Али шта је то и како функционише?

• Историја датотека је изворна функција система Windows 11 која аутоматски и периодично прави резервне копије ваших најважнијих фасцикли и докумената. Не морате да бринете о томе да ли ћете памтити које датотеке да копирате: систем ће сам то урадити уместо вас.
• Резервне копије се чувају на екстерном диску (УСБ флеш диск, преносиви чврсти диск, чак и мрежни дискови или НАС), а можете конфигурисати колико често се праве и колико верзија се чува.
• Омогућава вам да вратите датотеке и целе фасцикле на претходне верзије уз неколико кликова. Ако случајно обришете документ или га требате вратити у стање у којем је био пре недељу дана, то можете учинити без икаквих проблема.

Једноставно речено, то је савршен алат за заштиту личних докумената, фотографија и видео записа, чак и ако немате напредне рачунарске вештине.

Кључне предности коришћења Историје датотека

• Аутоматизујте процес: Када га подесите, заборавите на понављање корака. Систем се брине о свему.
• Селективни и хронолошки опоравак: Можете се вратити у прошлост да бисте вратили датотеке какве су биле претходних датума.
• Заштита од људских и техничких грешака: Елиминише ризик од губитка података због непажње, квара хардвера или напада злонамерног софтвера.
• Прилагођавање: Додајте или искључите фасцикле, промените учесталост прављења резервних копија, одлучите колико дуго ћете чувати верзије итд.
• Компатибилно са екстерним и мрежним дисковима: Можете сачувати резервне копије где год желите, у зависности од расположивог простора и безбедносних потреба.

Које датотеке и фасцикле се резервно копирају?

Подразумевано, резервне копије историје датотека се праве на овим локацијама унутар вашег корисничког фолдера:

• Документи
• Лик
• Видео
• Музика
• Организација
• OneDrive датотеке које сте локално преузели

Можете додати друге фасцикле путем Windows библиотека или из напредних подешавања самог алата. Ако имате податке ван тих локација, размислите о њиховом премештању или подешавању да их укључите у резервну копију.

Корак по корак: Како активирати и конфигурисати историју датотека у систему Windows 11

Хајде да прођемо кроз кораке за покретање и рад вашег система за аутоматско прављење резервних копија, јасно и једноставно. Пре него што почнете, повежите екстерни чврсти диск, флеш диск или мрежни уређај на који желите да сачувате резервне копије.

1. Подешавања историје датотека приступа: Имате неколико начина да то урадите:
   • Притисните тастер Windows, откуцајте „Историја датотека“ и изаберите опцију која се појави.
   • Идите на Контролна табла > Систем и безбедност > Направи резервну копију датотека помоћу Историје датотека.
   • Из Подешавања > Систем > Складиштење > Напредна подешавања складиштења > Резервна копија.
2. Изаберите одредишни диск: Кликните на „Изабери диск“ и изаберите екстерни или мрежни диск на којем желите да сачувате резервне копије. Мора бити повезан кад год желите да се праве резервне копије.
3. Активирајте аутоматску резервну копију: Када изаберете диск, кликните на „Укључи“ или „Аутоматски направи резервну копију мојих датотека“. Систем је сада покренут и ради.
4. Прилагодите подешавања из „Више опција“: Овде можете одлучити:
   • Колико често правити копије (од сваких 10 минута до сваких 24 сата).
   • Колико дуго чувати верзије датотека (од једног месеца до заувек).
   • Које фасцикле укључити или искључити.
   • Ако желите да додате још фасцикли или уклоните неке које не желите да копирате.

То је то! Од тог тренутка, Windows ће аутоматски чувати ваше датотеке према подешавањима која сте изабрали.

Повезани чланак:

Како направити резервну копију мојих Телеграм ћаскања, група и канала

Како вратити претходне датотеке или верзије помоћу Историје датотека?

Прави спас долази када треба да повратите нешто што је изгубљено, измењено или желите да се вратите на претходну верзију датотеке. Процес је веома једноставан:

1. Из контролне табле идите на Историју датотека и изаберите Врати личне датотеке.
2. Крећите се кроз фасцикле као да сте у Филе ЕкплорерМожете одабрати целе фасцикле, појединачне датотеке или више датотека.
3. Да бисте истражили различите верзије, користите стрелице за навигацију да бисте променили датум и статус.
4. Кликните на зелено дугме „Врати“. Можете вратити на оригиналну локацију или, ако желите да избегнете преписивање, вратити на другу локацију.
5. Такође можете кликнути десним тастером миша на било коју фасциклу у програму „File Explorer“ и изабрати „Restore Previous Versions“ да бисте видели све сачуване копије по датуму.

Ако вам је потребна само једна датотека, изаберите само ту датотеку: систем вас не приморава да враћате целе фасцикле.

Савети и трикови за напредно коришћење историје датотека

• Уверите се да је ваш екстерни диск увек повезан када напорно радите или након чувања важних промена. Ако није повезан, систем не може да сачува копију.
• Периодично проверавајте да ли се копирање правилно извршава. Статус и датуме најновијих резервних копија можете видети из самих подешавања.
• Запамтите да ако промените резервне дискове, прво морате да „престанете да користите“ тренутни и да изаберете нови из подешавања. Није довољно само променити диск и то је то.
• Да бисте заштитили датотеке које нису у подразумеваним фасциклама, додајте их у Windows библиотеку или их преместите у фасциклу за коју се већ прави резервна копија.
• Ако имате више корисничких налога на истом рачунару, подесите и прегледајте Историју датотека за сваког корисника.

Ограничења историје датотека

Иако је Историја датотека вредан алат, има нека ограничења којих би требало да будете свесни, посебно ако имате веома специфичне потребе или сте напредни корисник:

• Не прави резервну копију инсталације вашег оперативног система или програма. Намењен је личним датотекама, а не клонирању система.
• Не укључује датотеке сачуване искључиво у облаку OneDrive; прави резервне копије само онога што је доступно ван мреже на вашем рачунару.
• Не дозвољава директно чување копије у облаку, већ само на екстерним уређајима или мрежним локацијама које систем може да детектује.
• Нема сопствену опцију шифровања или напредно управљање историјом верзија као друга плаћена решења.
• На рачунарима са великом количином података, можете препунити резервни диск ако не управљате правилно задржавањем и изузимањем фасцикли.

За већину кућних корисника, овај алат је више него довољан, мада ако тражите већу заштиту, постоје алтернативе које би вас могле занимати.

Алтернативна и комплементарна решења за историју датотека

Да ли треба да заштитите цео оперативни систем? Да ли желите аутоматске резервне копије које укључују не само датотеке већ и програме, подешавања, партиције, па чак и имејлове? Ту долазе до изражаја решења трећих страна, и бесплатна и плаћена. Алати попут EaseUS Todo Backup и Acronis Cyber ​​​​Protect се истичу, сваки са предностима и функцијама које вреди размотрити.

EaseUS Todo Backup: бесплатна, али веома комплетна опција

• Омогућава вам да закажете аутоматско прављење резервних копија свих врста података: датотека, целих дискова, партиција, оперативног система, е-поште итд.
• Подржава инкременталне и диференцијалне резервне копије, штедећи простор чувањем само промена од последње резервне копије.
• Резервне копије можете чувати локално, у облаку (Dropbox, Drive итд.), на мрежама или на NAS уређају.
• Садржи клонирање диска и универзалне могућности враћања, што је савршено за миграцију вашег система на нови рачунар или SSD.
• Укључује опцију „Стратегија резервације слика“ за ограничавање броја копија и управљање простором.
• Бесплатна верзија покрива скоро све ваше кућне потребе, али ако желите напредну подршку или резервне копије Outlook имејл налога, имате плаћене планове.

Acronis Cyber ​​​​Protect: Премијум бекап, такође за предузећа

• Нуди комплетне резервне копије слика: не само датотека, већ целог система, укључујући апликације.
• Омогућава вам да закажете прављење резервних копија, сачувате их у облаку, на екстерним дисковима, па чак и заштитите мобилне телефоне, таблете и Microsoft 365 налоге.
• Укључује заштиту од ransomware-а, шифровање података и функције аутоматског опоравка ако открије напад или оштећење датотеке.
• Има функције за креирање дискова за покретање система и враћање система након потпуне катастрофе, идеално за мала и средња предузећа и веома захтевне кориснике.
• Захтева плаћање и регистрацију, али је један од најмоћнијих и најсигурнијих система на тржишту.

Корак по корак: Како користити EaseUS Todo Backup за аутоматско прављење резервних копија у систему Windows 11

Ако сте заинтересовани да испробате бесплатно, напредно решење, ево основних корака за креирање аутоматских резервних копија помоћу EaseUS Todo Backup-а:

1. Преузмите и инсталирајте програм са његове званичне веб странице.
2. Отворите апликацију и додирните „Креирај резервну копију“ > изаберите „Датотеке“ (или „Систем“ или „Диск“, у зависности од ваших потреба).
3. Изаберите датотеке, фасцикле или дискове које желите да укључите.
4. Изаберите одредиште: локални диск, екстерни диск, NAS или услуге у облаку.
5. Кликните на „Опције“ да бисте прилагодили тип и учесталост прављења резервних копија (дневно, недељно, месечно, када се открију промене итд.)
6. Можете активирати „Стратегију прављења резервних копија слика“ да бисте избегли попуњавање складишта тако што ћете изабрати колико копија желите да задржите пре него што обришете најстарије.
7. Кликните на „Направи резервну копију сада“. Програм ће извршити резервну копију и поновити је према вашем распореду.

Поред тога, враћање је подједнако једноставно: само изаберите жељену резервну копију и опоравите датотеке, целе дискове или цео систем — чак и на другом рачунару.

Како вратити цео оперативни систем: Напредна резервна копија и враћање

Ако вам је циљ да поново покренете рачунар након потпуног квара, мораћете да направите потпуну резервну копију оперативног система.

1. Отворите Контролна табла > Систем и безбедност > Резервна копија и враћање (Windows 7).
2. Кликните на „Креирај слику система“ и изаберите где да сачувате резервну копију (диск, ДВД, мрежа).
3. Пратите кораке, изаберите партиције, потврдите и дозволите систему да направи потпуну резервну копију.
4. Да бисте га вратили, биће вам потребан диск за покретање или УСБ диск и пратите чаробњака за опоравак.

Ова метода је спорија и мање флексибилна од решења попут Acronis-а или EaseUS-а, али је довољна ако вам је потребна само једнократна резервна копија целокупног стања вашег рачунара.

Основне безбедносне препоруке за ваше резервне копије

Прављење копија је само пола посла: такође морате да се уверите да ће бити доступне када вам заиста буду потребне. Пратите ове савете како бисте их учинили што безбеднијим:

• Не чувајте копије на истом диску или партицији као и оригиналне податке. Ако диск откаже, изгубићете све.
• Кад год је то могуће, чувајте копију ван куће или канцеларије: у облаку, на екстерном NAS уређају или је периодично премештајте на другу безбедну физичку локацију.
• Једном месечно проверавајте да ли све исправно функционише и да ли можете да вратите више датотека без грешака.
• Запишите све лозинке или методе приступа за резервне копије, посебно ако користите шифровање или професионална решења.
• Ако имате осетљиве информације (личне податке, пословне податке итд.), размислите о шифровању резервних копија ако ваш алат то дозвољава.
• Поставите распоред и држите га се: губитак навике је један од највећих ризика.

Решава најчешће постављана питања о резервним копијама у систему Windows 11

Да ли Windows 11 има алатку за аутоматско прављење резервних копија? Наравно. Преко Историје датотека можете заказати редовне резервне копије докумената, фотографија и још много тога. За резервне копије оперативног система постоје функције попут „Резервне копије и враћање (Windows 7)“ и напредни програми трећих страна.

Повезани чланак:

Гоогле фотографије ће креирати аутоматске резервне копије без потребе за коришћењем његове апликације

Могу ли ручно да изаберем шта желим да копирам? Да, можете ручно да изаберете фасцикле, датотеке, па чак и целе дискове из подешавања Историје датотека и било којих додатних програма. Такође можете да искључите фасцикле да бисте уштедели простор.

Да ли се резервне копије могу правити у облаку? Историја датотека вам не дозвољава директно чување у облаку, али програми попут EaseUS-а, Acronis-а или OneDrive-ових сопствених функција (синхронизација, а не стварна резервна копија) вам омогућавају да шаљете податке сервисима попут Google Drive-а, Dropbox-а или вашим појединачним добављачима услуга у облаку.

Да ли OneDrive служи као резервна копија? Пази, OneDrive То је алат за синхронизацију, није права резервна копија. Ако обришете нешто на рачунару и то се синхронизује, то је такође уклоњено из облака. Користите га као допуну, али не као замену за добар систем за прављење резервних копија.

Могу ли да вратим старије верзије одређене датотеке? Тачно. И Историја датотека и напредна решења чувају различите верзије и омогућавају вам да се вратите на било коју претходну тачку, све док простор дозвољава и нисте променили подешавања задржавања.

Шта се дешава ако изаберем нови диск за резервну копију? Требало би да престанете да користите тренутну и да изаберете нову из подешавања Историје датотека или апликације за прављење резервних копија. Неки програми вам омогућавају аутоматску миграцију података.

Да ли је препоручљиво користити више резервних система истовремено? Апсолутно. Чувено правило 3-2-1 каже: најмање три копије ваших података, на два различита медија и једну ван локације. На тај начин можете преживети сваку катастрофу.

Шта урадити када историја датотека није довољна?

Ако имате високо професионалне потребе, као што су заказане резервне копије без надзора ван радног времена, или ако треба да вратите целе системе за неколико минута, онда су напредна решења ваш најбољи савезник. EaseUS и Acronis омогућавају све ово, плус клонирање, диференцијалне резервне копије, враћање без надзора, напредно заказивање, неограничене резервне копије у облаку, заштиту од ransomware-а и централизовано управљање у пословним окружењима.

Међутим, за већину људи, добро подешавање историје датотека, повремено подржано комплетном сликом система и паметним коришћењем сервиса за синхронизацију попут OneDrive-а или Google Drive-а, више је него довољно да заштити од велике већине неочекиваних догађаја.

Заштита ваших података у оперативном систему Windows 11 је лакша и аутоматизованија него икад. Без обзира да ли се ослањате на Историју датотека или користите напредна решења попут EaseUS-а или Acronis-а, имате све алате на располагању да бисте избегли озбиљне проблеме и губитке.

Одвојите неколико минута да конфигуришете свој систем, дефинишете где и како желите да се резервне копије праве, покренете тестове враћања и заборавите на губитак важних података. Запамтите, најбоља резервна копија је она коју направите, а да тога нисте ни свесни... док вам не затреба. Поделите информације и више корисника ће знати за овај трик..