Губитак приступа Word датотеци због оштећења је мука, али није све изгубљено: Word и Windows укључују неколико алата и трикова да бисте опоравили садржај, а постоје и ефикасне ручне технике које би требало да знате. Овде ћете пронаћи најсвеобухватнији поступак, организован по сценаријима, тако да можете покушати да отворите, поправите или барем извучете текст из документа који се опире опоравку.
Пре него што почнете, добра је идеја да вам нешто буде јасно: Не постоји непогрешива метода за све случајеве.docx датотеке су компресовани контејнери и ако недостаје део унутрашњих „утроба“, форматирање можда неће бити могуће поправити. Међутим, комбинацијом Word-ових оригиналних опција, промена шаблона и приказа, конверзија формата и неколико додатних ресурса, обично је могуће опоравити добар део текста.
Знаци корупције и најчешћи узроци
Симптоми оштећеног документа су различити: Поруке о грешкама при отварању, чудни знакови, оштећено форматирање или поновљене промене пагинацијеВаш рачунар може да се сруши и када покушате да отворите ту одређену датотеку или можете доживети грешке које се не могу приписати нормалној употреби програма Word.
Да бисте разумели порекло, запамтите да Оштећења су обично узрокована нестанцима струје, кваровима диска, непотпуним преузимањима или падовима програма.Лоши сектори такође утичу, преместите датотеку унутра УСБ портови који се уклањају без избацивања, инфекције злонамерним софтвером или сталне промене форматирања истог документа.
- Поруке о грешкама и нејасан текстWord вас упозорава на нечитљив садржај и нуди покушај опоравка; ако прихватите, може издвојити делове текста.
- Недоследан дизајн и формат: преправљени преломи страница, нумерација која се мења без смисла или стилови који су поремећени.
- Блокира приликом отварањаРачунар је заглављен само са том датотеком, која указује на сам документ или његов придружени шаблон.
Пре него што окривите документ, искључите системске или Word проблеме отварање других датотека, тестирање других Office апликација и провера да ли то утиче на цео пакет.
Прво, основе: ажурирајте и проверите да грешка није системска.
Пре него што се упустите у напредне поправке, ажурирате Office и Windows и примењује Препоручена подешавања за WindowsМноги проблеми су решени недавним ажурирањима: проверите ажурирања за Windows Update и Office или користите Microsoft Update да бисте их централизовали.
После Проверите да ли је проблем са датотеком или Вордом Генерално, покушајте да отворите неколико различитих докумената. Ако само један не успе, оштећени кандидат је сама датотека; ако се грешке појављују у програму Excel или PowerPoint, могуће је да је у питању системски проблем или конфликтни додатак.
Ако се документ не отвори: почетне методе спасавања
Метод 1: Отворите у приказу нацрта без ажурирања веза
Овај режим смањује оптерећење сложених елемената приликом отварања. Прво подесите Word, а затим покушајте да отворите датотеку са минималним трењем.
Корак 1: Припремите Ворд
- Покрените Word и на картици Приказ кликните на Нацрт у Прегледима.
- У Датотека > Опције > Напредне опције, означите Користите фонт за нацрт у нацрту и обрису y Прикажи маркере слике.
- У одељку „Опште“, уклоните ознаку Аутоматски ажурирај линкове при отварању, прихвати и затвори Word.
Корак 2: Покушајте да отворите
- Отворите Word, идите на Датотека > Отворити и изаберите проблематични документ.
- Ако уђете, сачувајте копију и поправите другим техникама ако видите аномалије; Ако се не отвори, пређите на следећи метод.
Метод 2: Уметните оштећену датотеку као текст у нови документ
Овај трик приморава Word да третира датотеку као извор садржаја, прескакање дела поквареног формата.
Корак 1: Направите празан документ
- Датотека > Нуево > Празан документ > Креирај.
Корак 2: Уметните садржај
- У оквиру Уметање изаберите Објекат > Текст датотеке.
- Пронађите оштећени документ и притисните Убаци.
Метод 3: Креирајте везу и замените извор оштећеном датотеком
Са овим „спасавањем хиперлинком“, Креирате везу ка чистом тексту, а затим усмерите извор ка неисправној датотеци. тако да се садржај увезе; на крају, прекидате везу да бисте задржали текст.
Корак 1: Премосни документ
- Датотека > Нуево > Празан документ > Креирај.
- Унесите реченицу (на пример, „Ово је тест“) и сачувајте је као „Линк за спасавање“.
Корак 2: Налепите као линк
- Изаберите текст из документа за мост и копирајте га.
- Направите још један празан документ и идите на Почетна > Налепи > Специјално лепљење.
- Изаберите Налепите везу и формат „Форматирани текст (RTF)“.
Корак 3: Промените извор и прекините везу
- Кликните десним тастером миша на повезани текст > Повезани објекат документа > Линкови.
- Изаберите везу и притисните Промени порекло; изабери датотека која се не отвара i prihvatiti.
- Вратите се на Линкове и кликните Прекини везу да би се сачувао уграђени садржај.
Метод 4: Опоравак текста из било које датотеке
Вордов интерни конвертор издваја обичан текст кад год је то могуће. Не чува формат, али обично чува садржај..
- Датотека > Отворити.
- У селектору типа изаберите Опорави текст из било које датотеке.
- Изаберите свој документ и притисните Отворити.
Након екстракције видећете Бинарно „смеће“ на почетку и крају; обришите га, сачувајте као .docx и поново форматирајте текст.
Метод 5: Отворите помоћу програма Notepad да бисте избрисали текст
Ако ништа не ради, отворите датотеку помоћу програма Notepad. Видећете код и текст помешани заједно, али можете уклонити оно што није читљиво и задржати текстуални садржај.
- Пронађите датотеку у програму File Explorer, кликните десним тастером миша > Отвори са > Бележница.
- Изаберите и обришите непотребне знакове и очигледне метаподатке.
- Сачувајте копију под другим именом, а затим отворите га у Word-у да бисте га очистили и форматирали.
Ако се датотека отвори, али „ради чудне ствари“: како је стабилизовати
Метод 1: Копирајте све осим последњег знака пасуса у нови документ
Ознака за крај пасуса акумулира својства документа; Избегавање често „лечи“ нестабилне датотекеАко постоје преломи одељака, копирајте само садржај између њих.
- Направите празан документ (Датотека > Нуево).
- Отворите оштећени документ.
- У оштећеној датотеци кликните на Цтрл + Енд и онда Ctrl+Shift+Home да бисте изабрали од почетка до непосредно пре последњег пасуса.
- Копирајте и налепите у нови документ.
Метод 2: Прегледајте шаблон (Normal.dotm) или приложите нови
Ако се шаблон додирне, документи наслеђују проблемПроверите који шаблон датотека користи и присилите је да користи Normal.dotm clean.
Корак 1: Пронађите повезани шаблон
- Отворите документ и идите на Датотека > opcije > Додатна опрема.
- У одељку „Управљање“ изаберите Предлошци и притисните Иди да бисте видели тренутни шаблон.
Корак 2: Преименујте глобални шаблон ако је потребно
- Затвори реч.
- Идите на %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates.
- преименовати Нормал.дотм на „Старареч.стара“.
- Отворите Word и поново тестирајте документ.
Корак 3: Ручно прикачите датотеку Normal.dotm
- Отворите датотеку, идите на Датотека > opcije > Додаци > „Управљање: Шаблони“ > Иди.
- преса Приложити, изаберите Normal.dotm и У реду.
Метод 3: Покрените Word са подразумеваним подешавањима
Прекидач /a отвара Word без икаквих додатака или прилагођених шаблона. Служи за изоловање сукоба.
- Затворите Word и притисните Виндовс + Р.
- Напиши винворд.exe /а i prihvatiti.
- Одатле, Датотека > Отворити и тестирајте свој документ.
Метод 4: Промените управљачки програм штампача
Делује чудно, али распоред у Ворду зависи од активног драјвера штампача. Испробајте програм за писање докумената Microsoft XPS Обично стабилизује вид и спречава блокаде.
- У оперативном систему Windows отворите „Уређаји и штампачи“ и кликните на Додајте штампач.
- Изаберите „Додај локални штампач“ и користите постојећи порт.
- Произвођач: Microsoft > Microsoft XPS писац докуменатаОзначи као подразумевано.
- Отворите Word и тестирајте датотеку; ако се побољша, затим поново инсталирајте оригинални штампач ако вам затреба.
Метод 5: Користите опцију „Отвори и поправи“
Ворд садржи експлицитну команду за поправку. Присиљава покушај унутрашње корекције.
- Датотека > Отворити > Испитајте.
- Изаберите датотеку, отворите је стрелицом на дугмету Отвори и изаберите отвори и поправи.
Метод 6: Промените формат и вратите се на .docx
Чување у средњем формату „ресетује“ унутрашње структуре. RTF, HTML или TXT су добре успутне станице.
- Отворите документ и идите на Датотека > Сачувај као.
- Сачувај као РТФ (можете пробати и HTML или обичан текст).
- Затворите га и поново отворите конвертовани.
- Сачувај поново као Ворд документ (.доцк) са другим именом.
Ако и даље делује чудно, поновите поступак са HTML-ом и, као крајње средство, обичним текстом. Што више трансформација, већа је шанса за исправљање структуре.
Метод 7: Ручно копирајте здраве делове
Када је проблем „локализован“, изаберите само стабилан садржај. Налепите блокове у нову датотеку и обнавља оно што је касније оштећено.
- Отворите оштећену датотеку и празан документ.
- Изаберите одељак који вам одговара (текст, табеле или објекти који не приказују грешку) и копирај/налепи.
- Понављајте са осталима док се корумпирани не изолује.
Метод 8: Пребаците приказ да бисте уклонили оштећени садржај
Понекад се документ „одсече“ у средини и не приказује све странице. У приказу веб дизајна или нацрта је лакше пронаћи неисправни блок.
- Померите се до последње видљиве странице и запишите садржај непосредно пре резања.
- Пребаците се на Приказ > Веб дизајн или Нацрт.
- Лоцирајте ту тачку и обришите следећи пасус/табелу/објекат сумњиво.
- Вратите се на распоред штампања; ако се настави скраћивати, поновите поступак док се не заустави.
Метод 9: Комбинујте технике и очистите преостале бинарне датотеке
Након издвајања текста помоћу „Опоравак текста из било које датотеке“ или Бележнице, остаће неки остаци. Уклања аномалне заглавља и репове, поновите наслове и поново примените стилове. Одатле, сачувајте и активирајте аутоматско чување.
Остале опције и ограничења нативних апликација које треба узети у обзир
Када отворите оштећени документ, Word понекад детектује „нечитљив садржај“ и пита вас да ли желите да га опоравите. Притисните Да: То је брзо аутоматско спасавање, иако је његова стопа успеха скромна, посебно са озбиљно оштећеним .docx датотекама.
Опција отвори и поправи Такође је доступно у почетном прозору: кликните на стрелицу на дугмету Отвори и изаберите тај режим да бисте присилно покренули поправку. Обично опоравља текст и део форматирања ако оштећење није структурно.
Постоје случајеви где „не постоји тако нешто као тетка“: .docx датотеке, које су компресовани пакети, могу бити неповратљиве ако недостају кључни делови. Ако датотека потиче из прекинутог преузимања или неисправне копије, покушајте да набавите комплетну копију или да повратите старију верзију из оригиналног извора.
Ако вам се десило више губитак или брисање датотека, испробајте софтвер за опоравак датотека (на пример, решења попут Рекува или трговачке опције) да бисте спасили претходну верзију која није оштећена. Не пишите ништа на погођени диск док се скенирање не заврши..
Тамбиен екистен алати и услуге трећих страна специјализовани за поправку Word докумената. Неки комерцијални пакети поправљају датотеке које се не отварају или не реконструишу њихову структуру. Постоје и онлајн сервиси за опоравак докумената који, на основу периодичних упоредних тестова са хиљадама стварних датотека и различитих формата/оштећења, Они постижу веома променљиве резултате у зависности од врсте корупције (текст, табеле, распоред, кодирање итд.). Као опште правило, прво испробајте Word-ове опције и обратите се трећим странама ако горе наведено није довољно.
Превенција: Како минимизирати ризик од корупције и губитка
Најбоља поправка је она која није потребна. Неколико навика ће вам уштедети много муке.:
- Ажурирајте Office и Windows редовно како би се избегле грешке које су већ исправљене.
- Аутоматско чување на OneDrive-у Ако користите Microsoft 365: Сачувајте измене у реалном времену и обезбедите претходне верзије.
- Активирајте самоопоравак у програму Word и подесите интервал чувања (Опције > Сачувај).
- Безбедно уклоните УСБ са иконе на траци задатака; спречава изненадне прекиде везе.
- Не радите на дискови са лошим секторима и често покреће антивирус.
- Избегавајте конвертовање исте датотеке из једног формата у други више пута; користите копије за извоз.
Ако сте већ доживели пад система или нестанак струје, када поново отворите Word, проверите панел за опоравак и несачуване верзије (Датотека > Информације или Датотека > Управљање верзијама). Много пута постоји последња сачувана сесија аутоматски у привремену ASD датотеку.
Ако након примене свих процедура документ и даље не успе, размотрите ову стратегију: извуците сав текст који можете (конвертер текста или Нотепад), налепите га у нову датотеку, поново креирајте форматирање и Очистите форматирање у Ворду Са чистим стиловима, уметните слике/табеле из њихових оригиналних извора и сачувајте их као .docx. Визуелна верност можда није савршена, али се често опоравља 100% текстуалног садржаја.
