Ако тражите практичан начин да сазнате какво је твоје време испред рачунара А ако желите да извучете више из свог дана, постоји алатка дизајнирана управо за то. Може да забележи шта радите, анализира то и пружи вам јасне извештаје како бисте могли да доносите информисане одлуке.
Говоримо о RescueTime-у, услузи која Ради у позадини и приказује вам ваше обрасце продуктивности.Можете га користити онлајн и са његовом десктоп апликацијом, а намењен је и професионалцима и тимовима који желе да смање ометања и побољшају свој свакодневни фокус без муке.
Шта је RescueTime и како функционише?
RescueTime је апликација за праћење времена доступна на Виндовс, мацОС и Линук, са веб приступом и десктоп апликацијом; интегрише се са другим алатима за праћење система. Његова идеја је једноставна: аутоматски прати вашу дигиталну активност од тренутка када укључите рачунар док га не искључите. да откријете колико времена трошите на сваки задатак и да откријете крадљивце временаКул ствар је што то ради без потребе да се сетите да ли да покренете или зауставите тајмере.
Док снимате податке, систем креира високо визуелне графике и извештаји које се ажурирају у реалном времену. Тако можете на први поглед видети које апликације и веб прегледници концентришите своје време, како је оно распоређено између продуктивних или ометајућих активности и колико је ефикасан ваш дан.
Почетак рада: Регистрација, инсталација и контролна табла
Почетак је једноставан: идите на веб страницу RescueTime, кликните на „сигн уп» и ви бирате тип налога, појединачно или за групеНакон уноса имејл адресе и лозинке, подесили сте профил; све што треба да урадите је да преузмете десктоп апликацију да бисте почели да пратите своје активности.
Једном инсталирана, апликација бележи коришћење вашег рачунара и безбедно га шаље на ваш налог. Подаци се аутоматски чувају А на вебу су представљени помоћу панела и графикона који вам дају јасан увид у ваше дигитално понашање, без потребе да додирујете било шта друго.
Од командна табла можете прилагодити своја подешавања: прилагодити категорије, дефинисати циљеве, фино подесите ниво ометања сваке локације или програма и прилагодите алат стварности вашег посла. То је нервни центар за претварање података у одлуке.
Метрике, категорије и циљеви
Контролна табла пружа преглед по категорији активности (посао, комуникација, забава итд.), заједно са графикони који класификују време као продуктивно, неутрално или ометајућеТакође ћете видети индикаторе ефикасности и резултате продуктивности како бисте упоредили дане и недеље.
Поред тога, имате могућност да поставите конкретне циљеве, као што су „проводите 5 сати дневно радећи продуктивно"Или"провести сат времена без друштвених мрежа« и успоставити различити степени ометања за веб странице и програме. На овај начин, оно што сматрате послом није неправедно означено као непродуктивно.
Још једна корисна ствар је аутоматско обележавање по категоријама: на пример, ако слушате музику, означиће је као слободно време (забавно) осим ако га поново не конфигуришете. Из ваше статистике, алат идентификује Који су вам најбољи дани и термини за рад?, савршено за планирање задатака који захтевају дубоку концентрацију.
Кључне карактеристике које праве разлику
FocusTime (Фокус сесије)
ФокусТајм вам омогућава да блокирајте веб странице које вас ометају које сте дефинисали као личне или оне које нису везане за посао, за временски период који изаберете. Сесију можете покренути из десктоп апликације користећи опцију „Фокусирај се“ или кликом на икону RescueTime у траци менија или системској палети.
Такође је могуће активирати FocusTime тако што ћете календарски догађаји, тако да сесија почиње аутоматски у заказано време. Ако желите, подесите аутоматске сесије: када прекорачите временски праг у личним активностима, FocusTime се аутоматски покреће. Током сесије, ако покушате да приступите блокираном сајту, видећете страницу за блокирање са које можете наставити под вашом одговорношћу, прекласификовати као „Остали послови“ или одржавати фокус.
Када омогућите фокус сесију, сви уређаји повезани са вашим налогом Синхронизују се и улазе у режим фокусирања. На овај начин можете избећи варање прескакањем са једног уређаја на други када вам је потребна максимална пажња.
Праћење активности и циљева
Након инсталације, RescueTime почиње аутоматски да снима вашу активност чим прође првих неколико секунди. 12 до 24 сатаНе морате да обележавате почетак или крај или ручно мењате задатке, осим када одлучите да користите FocusTime за сесије концентрације.
Праћење ради у позадини и бележи сваку апликацију или веб локацију коју отворите у временским периодима које наведете. Можете га конфигурисати да снима наслове свих прозора, наслове докумената и URL-ове, чинећи праћење транспарентнијим и детаљнијим када вам је потребно.
Поред тога, могуће је прогласити бела листа из опција праћења. Сајтови које тамо додате увек ће бележити одређене податке; остатак ће бити сачуван као генеричко прегледање. ciljevi Анализира ваше податке и предлаже планове за побољшање; тзв. Фокусирани радни циљеви Чак узимају у обзир ваше састанке и навике како би вам помогли да постигнете реалне циљеве.
Продуцтивити Пулсе
Пулс продуктивности је индикатор који сажима ваш дан у резултат од 100Ово представља графиконом типа крофне и израчунава пондерисани просек времена које проводите у пет категорија, у распону од Фокус на време рада горе Време које одвлачи пажњуТо је веома брз начин да видите да ли вам дан иде добро.
Поред лепоте графикона, практична вредност је у томе што можете проверавајте пулс свакодневно, недељу по недељу, и користите га за прилагођавање циљева и навика. Када падне, знате да треба да изоштрите фокус или прегледате које апликације вам одузимају драгоцено време.
RescueTime планови и цене
Што се тиче цена, постоје две главне референце. С једне стране, нуди се план Лајт (бесплатно) са основама за управљање и анализу времена: прилагодљив дневни циљ, праћење тог циља у реалном времену, приступ резултатима од претходног дана, недељни извештаји о активностима и ометањима и скуп упозорења за побољшање навика.
С друге стране, план Premium Цена му је 12 долара месечно или 74 долара годишње. Укључује све што је из Lite плана и додаје... Сесије фокусирања са блокирањем ометања, интеграције календара за заказивање, брз приступ састанцима једним кликом и праћење састанака. Такође укључује дневни извештај са прогнозом места за састанке, историјске извештаје са праћењем датума, извоз у табеле и недељно и месечно праћење напретка.
У другој формулацији понуде, помиње се и рачун Слободна особа и рачун Индивидуал Про по цени од 9 долара месечно, што, поред напреднијих извештаја и дневних упозорења о циљевима, омогућава блокира веб странице када се прекораче ограничења и ручно додајте време проведено ван рачунара (нпр. позиви или састанци уживо).
За тимове постоје планови усмерени ка организацијама: Емповер (сарадња и групни рад) и Пулс (праћење рада запослених). Плаћени су, али омогућите 30-дневну бесплатну пробну верзију, идеално за процену да ли се уклапају у ваш начин рада.
Треба напоменути да постоје они који верују да Премиум план има висока цена у поређењу са пакетима за управљање пројектима које укључују више функција за сличне бројке. Ако желите само праћење и навике, RescueTime је добар избор; ако тражите свеобухватни менаџер задатака, можда ћете морати да га додате.
Предности и тачке за побољшање
- Аутоматско и дискретно праћење које не прекида ваш ток.
- Веома јасна анализа продуктивности, са детаљни графикони и извештаји.
- Идеално за смањити сметње захваљујући FocusTime/Focus Sessions.
У шта су неки корисници најмање уверени
- La апликација за мобилне уређаје може понекад неуспешно.
- La интерфејс могло би се више полирати.
- Устани забринутости у вези са приватношћу у одређеним случајевима употребе.
Постоје два гледишта о приватности: сам алат истиче да је то једна од његових јачих тачака, са контролама за подешавање шта се евидентира, док неки корисници изражавају забринутост. За душевни мир, искористите опције попут стављања на белу листу, искључивања осетљивих апликација и контроле који се наслови или URL-ови чувају у вашем профилу.
Практични савети како да извучете максимум из тога
Уобичајена главобоља је како класификовати „мешовите“ сајтове попут YouTube-а. Подразумевано, RescueTime се обично ослања на домен, тако да youtube.com може бити слободно време или посао У зависности од видеа, решења укључују: Омогућавање снимања URL-ова и наслова ради прецизности, креирање специфичних правила класификације и коришћење опције рекласификације у ходу (нпр. „Други рад“) приликом приступања садржају везаном за рад.
Конфигуришите реални и мерљиви циљеви, као што је посвећивање 5 сати дневно продуктивном раду или провођење 60 минута без друштвених медија. Активирајте упозорења да бисте примали обавештења када достигнете (или одступите од) својих циљева и доделите различите нивое ометања апликацијама и веб локацијама на основу ваше стварности. Ћаскање са клијентом није исто што и изгубљење у групи мемова.
Искористите статистику да бисте пронашли ваши најбољи слотови за концентрацијуАко боље радите средом ујутру, закажите сесије фокусирања тада и блокирајте ометања календаром. На овај начин можете да уклопите своје задатке са високим утицајем тамо где заправо имате највише енергије.
Минимизирајте лажно позитивне резултате и водите рачуна о својој удобности: користите бела листа Да бисте забележили само оно што је релевантно у детаљима, остатак оставите за опште прегледање, дефинишите сате које желите да мерите и паузирајте праћење током пауза или када разговарате о личним стварима. Ово је кључно за очување поверења и квалитета ваших података.
Ако радите у тиму, приликом процене планова као што су Empower или Pulse, договорите се о правилима транспарентност и приватностИзвештаји треба да служе као алати за подучавање и континуирано унапређење, а не као инвазивни надзор. Са јасним очекивањима, подаци помажу у откривању уских грла и бољој расподели радног оптерећења.
Кратка питања
Да ли морам да покрећем или заустављам сат сваки пут када мењам задатке? Не, RescueTime ради у позадина аутоматски, осим када више волите да започнете сесију фокусирања како бисте блокирали ометања.
Када почиње снимање након инсталације? Обично ћете видети доследне податке. у првих 12 до 24 сата, време у којем се одвија почетно прикупљање и класификација.
Шта да радим ако се мобилна апликација сруши? Уверите се да имате најновију верзију, а у међувремену, запамтите да је окосница RescueTime-а... десктоп апликацијаАко се ово настави, контактирајте подршку и прегледајте системске дозволе.
Могу ли да извезем своје податке? Да, Премиум план нуди историјски извештаји и извоз у табеле, поред дневног извештаја са прогнозом подручја концентрације.
Можете ли блокирати приступ друштвеним мрежама током састанака? Наравно: синхронизација Фокус сесије са вашим календаром и активира аутоматске блокове у тим временским слотовима, са заказаним временима почетка и завршетка.
RescueTime је моћан алат за оне који желе да разумеју и побољшају своје управљање временом: аутоматски бележи вашу активност, омогућава вам да поставите јасне циљеве, блокира ометања када је потребно и нуди планове од основних до напредних опција за тимове. Ако пажљиво подесите категорије, беле листе и фокус сесије, имаћете поуздану мапу ваше продуктивности и специфичне полуге за рад са више фокуса и мање буке.