Ако проводите дан радећи са Word документима, Excel табелама или PowerPoint слајдовима, научите неколико Добро одабране пречице на тастатури могу направити велику разлику између недостатка времена и завршавања задатака са доста слободног времена. Не морате их све знати, али је корисно да савладате оне које најчешће користите.
Једна од тих кључних пречица је комбинација Ctrl + L у Word-у (и у већем делу пакета Microsoft Office). Иза ова два тастера крије се моћан алат за проналажење речи, исправљање великих грешака и навигацију кроз огромне документе за неколико секунди. Хајде да детаљније погледамо шта тачно ради, како да извучете максимум из њега и које друге сродне пречице би требало да имате у свом арсеналу.
Шта Ctrl + L заправо ради у Word-у и другим апликацијама?
У модерним верзијама Ворда на шпанском, када притиснете Ctrl + L отвара дијалошки прозор „Пронађи и замени“ (такође се понекад назива „Претрага“). То је класични прозор који вам омогућава да унесете текст, пронађете сва његова појављивања у документу и, ако желите, замените их другим садржајем.
Иста пречица на тастатури функционише на веома сличан начин у други Office алати као што су Excel и PowerPointТип садржаја се мења (текст, бројеви, формуле…), али идеја је иста: напишите оно што желите да пронађете и, ако је потребно, замените све одједном у целој датотеци, без преласка једног по једног.
Када притиснете Ctrl + L, Word отвара прозор са неколико картица: „Пронађи“, „Замени“ и „Иди на“Сваки од њих је дизајниран за другачију употребу, а њихово добро разумевање вам омогућава да пређете са коришћења пречице „на пола“ на то да извучете максимум из ње.
У неким програмима ћете видети нешто слично, али са другачијом комбинацијом. На пример, у У Google документима, еквивалент је обично Ctrl + H За претрагу и замену користите Ctrl+F, док у прегледачима као што су Chrome, Edge или Firefox користите Ctrl+F за претрагу унутар странице. Идеја је иста, иако се пречица мења у зависности од апликације и језика.
Такође је важно имати на уму да, ако радите у На Mac-у, уместо тастера Ctrl користићете Command (⌘) за већину ових пречица, укључујући проналажење и замену када апликација то подржава.
Како дијалог „Пронађи и замени“ функционише корак по корак
Притиском на Ctrl + L у Word-у отвара се познати прозор за претрагу. Иако делује једноставно, он крије Моћне опције за прецизирање онога што желите да пронађете и како ћете то изменити?
На картици „Пронађи“ видећете поље у које можете унети текст који желите да пронађете. Једноставно откуцајте реч и кликните на „Пронађи следеће“ и Word ће се кретати кроз сва појављивања која пронађе. Ова основна функционалност је већ веома корисна када имате дугачки документи од хиљада речи и не желиш да идеш пасус по пасус гледајући наоко.
Ако пређете на картицу „Замени“, оквир се проширује другим пољем: „Замени са“Овде уносите нови текст којим желите да замените оригинални. Можете ићи један по један помоћу опције „Замени“ или, ако сте сигурни, користити опцију „Замени све“ и дозволити Word-у да обави посао за цео документ.
На дну овог прозора налази се дугме под називом „Више >>“Многи људи га никада ни не додирну, али ту почиње права магија. Када га отворите, појављују се опције за претрагу која разликује велика и мала слова, проналажење само целих речи, поштовање форматирања, коришћење специјалних знакова, подешавање џокер знакова и још много тога.
Захваљујући овим напредним опцијама, могуће је извршити веома специфичне претрагеОво укључује опције као што су проналажење само бројева у одређеном формату, претраживање речи сличног звука („Звучи као“) када нисте сигурни у правопис или ограничавање на одређене делове документа. То је разлика између грубе претраге и високо професионалног, прецизног приступа.
Када користити „Пронађи“, „Замени“ и „Иди на“ за бржи рад
У оквиру дијалошког оквира Ctrl+L, три главне картице покривају веома различите потребе у зависности од врсте документа које имате при руци. Њихово добро коришћење је чиста уштеда времена, посебно ако радите са дугим или понављајућим текстовима.
Картица „Претрага“ је ваш најбољи пријатељ када Само треба да пронађете реч, фразу или информацију. специфичне информације у веома дугачком тексту. На пример, преглед свих појављивања техничког термина, провера да ли сте поменули неки концепт у извештају или брзо проналажење одељка ког се сећате по кључној речи.
Картица „Замени“ долази у обзир када желите не само да претражујете, већ исправити нешто што се понавља у различитим деловима документаПомислите на погрешно написано име, застарели број верзије, промењени датум или термин који је ажуриран (на пример, промена „купац“ у „корисник“ у целом приручнику).
У овим случајевима, куцање оригиналног текста у „Пронађи“ и новог текста у „Замени са“ вам омогућава да измените за неколико секунди оно што би ручно урадили за неколико минута или чак сати. Будите опрезни са опцијом „Замени све“ овде: Изузетно је моћно, али ако нисте правилно подесили претрагу, могли бисте променити превише ствари..
Трећа картица, „Иди на“, је дизајнирана за муњевиту навигацију кроз документ. Уместо тражења речи, овде бирате да ли желите да пређете на одређена страница, одељак, ред, обележивач, коментар или друге структурне елементе датотеке. Ако обично радите са дугим извештајима, дипломским радовима, мастер радовима или документима дужим од 100 страница, ова картица је чисто злато.
На пример, ако вам трибунал каже да „идете на страну 57“ усред практичног испита или ако вас шеф замоли да прегледате одељак 4.3, са „Идите на“ Стижеш тамо за пар минута без лудог скроловања кроз бочну траку.
Практични примери коришћења Ctrl + L за уштеду времена
Поред теорије, права вредност Ctrl + L се види у свакодневној употреби, када вам је потребно решити веома специфичне проблеме у веома кратком временуОво су неки случајеви из стварног живота где пречица може спасити дан.
Замислите да сте написали цео документ погрешно написавши презиме или користећи термин који вам касније затраже да промените. Помоћу опције „Замени“ можете исправи ту грешку у целом тексту одједноми посветите време које уштедите усавршавању садржаја уместо јурењу за раштрканим грешкама.
Још један типичан случај: спремате се за такмичарски испит или практични тест из аутоматизације канцеларије и потребно вам је брзо прегледајте одређене кључне речи за које знате да ће бити бодовани. Користећи Ctrl + L са картицом „Претрага“, прескачете кроз сва њихова појављивања да бисте проверили да ли су правилно коришћена, а да ниједно не пропустите.
У професионалном окружењу, претрага и замена такође помаже у одржавању стилске доследности. Ако компанија одлучи да промени начин на који се односи на производ, бренд или одељење, то је много ефикасније. Ажурирајте све корпоративне документе уз добру употребу Ctrl + L што подразумева ручно уређивање сваке датотеке.
И у Екселу, иако се многи људи држе класичног Ctrl + F, дијалошки оквир „Пронађи и замени“ вам омогућава да пронађете нумеричке вредности или формуле и промените их. Ово је посебно корисно када сте годинама користили стари код и сада треба да ажурирате све референце на нови код.
Напредне опције претраге: филтер, „Звучи као“ и још много тога
Кликом на дугме „Више“ унутар Ctrl + L отвара се читав арсенал опција у Word-у. Напредне опције за максимално прецизирање типа подударања које желите да пронађете. Ако обично радите са сложеним документима, вреди потрошити неколико минута на њих.
Једна од најкориснијих опција је „Разликуј велика и мала слова“. Када је омогућите, Word разликује „кућу“, „Кућу“ и „КУЋУ“Тако ће пронаћи само тачно оно што сте написали. Идеално када постоје властите именице, акроними или термини чије значење мења у зависности од писања великим словом.
Још једна веома практична опција је „Само целе речи“. Ово спречава да Word такође означи „ожењен/удата“, „удати се/удати се“ или „венчање“ када тражите „кућа“. То је најједноставнији начин да избегавајте случајне замене унутар других речишто је једна од најчешћих грешака када се користи „Замени све“ без размишљања.
Такође можете да се играте са опцијама попут „Користи џокере“ да бисте креирали флексибилније обрасце претраживања (на пример, проналажење свих речи које почињу одређеним префиксом) или да бисте користили функцију „Звучи као“ када нисте сигурни како се тачно пише реч, али сте сигурни у њен приближан изговор.
Поред тога, постоји одељак за претрагу по формату: то јест, за проналажење текста који има одређени фонт, величина, боја или стил пасусаОво је корисно за препознавање лоше форматираних наслова, текста који не прати корпоративни стил или фрагмената који су чудно форматирани приликом лепљења из друге апликације или када... повезивање слика и објеката.
Остале пречице везане за претрагу, прегледање и форматирање
Иако је Ctrl + L главни знак, има око цела породица пречица које вреди знати да вам помогне да се лако сналазите у Word-у и Windows-у уопште. Многе од ових вештина се често појављују у испитним програмима и курсевима аутоматизације канцеларије.
У Word-у, најближа команда је Цтрл + Б (на неким шпанским тастатурама) или Ctrl + F, што отвара бочни навигациони панел за визуелнији начин претраживања текста. Разликује се од класичног оквира Ctrl + L, али је комплементарно: панел приказује све случајности одједном и омогућава вам да прелазите између њих кликом.
Поред претраживања, основни задаци које би требало да аутоматизујете су уређивање: Ctrl + C (копирање), Ctrl + X (исецање), Ctrl + V (лепљење), Ctrl + Z (опозив), Ctrl + Y (поновљење) и Ctrl + G (чување)Они раде практично исто у Word-у, Excel-у, Access-у, PowerPoint-у и многим другим програмима.
Што се тиче формата, у шпанској верзији програма Word веома је уобичајено видети пречице попут Ctrl + N (подебљано), Ctrl + K (курзив) и Ctrl + S (подвучено)заједно са комбинацијама за поравнавање текста: Ctrl + Q за поравнање лево, Ctrl + T за центрирање, Ctrl + D за поравнање десно и Ctrl + J за обострано поравнање, и Додавање или уклањање лењира у програму Ворд.
Да бисте контролисали сам документ, вреди запамтити Ctrl + U за креирање новог документаCtrl + P за штампање и Ctrl + Enter за уметање прелома странице. Мали гестови који, када се аутоматизују, знатно смањују време које проводите померајући миш кроз меније.
Ако пређемо на Windows уопште, постоје комбинације које помажу у управљању прозорима и апликацијама: Alt + Tab за пребацивање програма, Alt + F4 за затварање активног прозора, Windows + D за приказ радне површине, Windows + E за отварање File Explorer-а или Windows + L да бисте брзо закључали рачунар када устанете од стола.
Пречице за куцање специјалних знакова и акцената у програму Word
Word не само да олакшава живот претраживањем, већ и нуди специфичне комбинације за унос посебних знакова и акцената коришћење тастатуре, што је посебно корисно ако радите са више језика или су вам потребни необични симболи.
На пример, можете писати акцентоване самогласнике у другим језицима користећи Ctrl + акценат (`) и самогласник Да бисте добили à, è, ì, ò, ù, или користите Ctrl + наводник (') и самогласник за á, é, í, ó, ú, ý (и њихове еквиваленте великим словима). На овај начин, не зависите толико од мапе знакова или копирања и лепљења са интернета.
Ако треба да користите циркумфлексе или посебне акценте, имате комбинације као што су Ctrl + Shift + ^ и слово За â, ê, î, ô, û или Ctrl + Shift + ~ и слово за ã, ñ, õ. Слично, са Ctrl + Shift + двотачка (:) праћена словом добија се дијареза као ä, ë, ï, ö, ü, ÿ.
Постоје и мање познате пречице за курзивна слова или одређене симболе. На пример, Ctrl + Shift + @ праћено ao A генерише å, ÅСа Ctrl + Shift + & праћено са ao A пишете æ, Æ; са истом комбинацијом O добијате œ, Œ. За француску седиљу, једноставно користите Ctrl + зарез (,) и co C за ç, Ç.
Чак и посебни карактери у шпанском језику имају своју комбинацију: Ctrl + Alt + Shift + ? за ¿ И Ctrl + Alt + Shift + ! за !. А ако радите на немачком, можда би било корисно запамтити да Ctrl + Shift + & праћено s даје слово ß. Ово су детаљи које можда нећете користити сваки дан, али је добро имати их на уму ако радите са различитим алфабетима.
Основне пречице за Excel, Access и Windows које допуњују Ctrl+L
Иако се овде фокусирамо на Word, пречице на тастатури чине заједнички екосистем који пролази кроз цео Office пакет и сам оперативни систем.Савладавање неколико њих заједно додатно повећава ефикасност.
У Екселу, на пример, поред Ctrl + L за проналажење и замену, пречице попут F2 за уређивање активне ћелије без двоструког кликаCtrl + стрелице за брзо померање до ивице опсега података или Ctrl + Shift + стрелице за избор целих блокова ћелија за неколико секунди.
Такође је корисно интернализовати комбинације као што су Ctrl + T за претварање опсега у табелуCtrl+1 отвара дијалог „Форматирање ћелија“, а Alt+= брзо убацује аутоматски збир. Додајте томе добру употребу функције „Пронађи и замени“ и управљање великим табелама постаје много лакше.
У програму Access, концепт остаје исти: Ctrl+U за креирање нове базе података, Ctrl+A за отварање постојеће, Ctrl+G за чување тренутног објекта, Ctrl+Z за поништавање и Ctrl+P за штампање. Додај на листу F11 за приказивање или скривање навигационог панела или Ctrl + ; да бисте уметнули тренутни датум у поље, и имаћете солидну основу за навигацију без миша.
Коначно, на нивоу Windows-а, класични Ctrl + Esc или Windows тастер за отварање менија Start, Притисните Win + I да бисте отишли у Подешавања, Win + R за дијалог Покрени, Win + S за претрагу система или Win + Tab за Приказ задатака. Они употпуњују сет. Не замењују Ctrl + L, али га допуњују како би сву вашу интеракцију са рачунаром учинили глађом.
Савладавање Ctrl + L у Word-у и потпуно разумевање његових табова „Пронађи“, „Замени“ и „Иди на“, заједно са напредним опцијама филтрирањаОмогућава вам да исправите огромне грешке, крећете се кроз огромне документе и одржавате конзистентност ваших текстова за делић времена. Ако га комбинујете са осталим пречицама за уређивање, форматирање, специјалне знакове и управљање прозорима које смо обрадили, прећи ћете са пуког „сналажења“ са Word-ом и Windows-ом на руковање њима са готово професионалном лакоћом – нешто што прави разлику како на конкурентним испитима и тестовима са вишеструким избором, тако и у вашем свакодневном раду.
