Организовање вашег времена је важно, могућност да синхронизујете свој Оутлоок календар са Гоогле календаром или обрнуто ће вас спречити да пропустите било који релевантан догађај или подсетник.
Имајући подсетнике у обе алатке (синхронизоване), можете рачунати на најбоље од сваког од њих. Иако се можда не чини тако, они имају много тога што их разликује једни од других, али могу да раде заједно без икаквих проблема.
Предности синхронизације Оутлоок-а са Гоогле календаром
Иако оба одвојено имају много тога да понуде, Оутлоок је мало сложенији од Гоогле календара, јер их је синхронизовао Они ће донети многе предности вашем свакодневном животу, како:
- Већа лична и радна продуктивност обједињавањем платформи.
- Подсетници на догађаје на различитим уређајима повезаним са оба алата.
- Проширите разноврсност инструмената, не ограничавајући се само на оне које нуди један од два календара.
- Аутоматизујте процесе миграције и прављења резервних копија за већ заказане догађаје, обавештења или подсетнике.
Подаци које нећете моћи да синхронизујете између обе платформе
Имајте на уму да постоје неке ствари које се не могу синхронизовати, посебно зато што су то додаци које можете пронаћи у Оутлоок-у, а не у Гоогле календару. Неки од ових података који нису синхронизовани су:
- Приложене датотеке (слике, Екцел табеле, линкови...)
- Календар других људи (у Оутлоок-у) који имате у свом календару.
- Формати (подебљано, курзив…)
Кораци за синхронизацију Оутлоок календара са Гоогле календаром
Да бисте започели синхронизацију, морате пријавите се на платформу Outlook. Када уђемо унутра, морамо ићи горе десно, кликнути где налазимо симбол зупчаника који представља "Подешавања".
У искачућем прозору морамо да пронађемо одељак „Календар“. Кликом на њега омогућиће нам да имамо нови мени опција у којем морамо кликнути на „Дељени календари“.
Приметићете да постоји падајући мени, у њему морате да изаберете опцију „Календар“, затим кликните на дугме за дељење.
У овом новом прозору морате додајте адресу е-поште гмаил, да бисте могли да пошаљете позивницу која ће вам омогућити да синхронизујете обе е-поруке.
Када додајемо имејл, морамо оставити подразумевану опцију „Можете да видите све детаље“, а затим кликните на дугме за дељење.
Када затворите картицу, приметићете да је испод, у Објавите календар, моћи ћете да изаберете имејл који сте управо поделили. Овде само треба да кликнете на траку за избор и изаберете „Могу да видим све детаље“, а затим кликнете на дугме за објављивање.
Аутоматски, две информације ће се генерисати у истом прозору: ХТМЛ- и опција Проширена. Морамо да урадимо кликните на везу Проширена и копирај га.
Подешавање Гоогле календара
Сад смо ми на реду пријавите се помоћу наше Гмаил е -поште, где желимо да синхронизујемо наше Оутлоок податке. Приметићете да ћете добити е-пошту са позивницом.
Морате да отворите „Календар“, опција се налази у менију који је прикачен са десне стране Гмаил-а. Затим кликните на „Отвори у целој картици“.
Када смо на целом екрану, налазимо се доле лево у одељку Остали календари. Кликнемо на симбол + и у подменију који се појави бирамо: „Са УРЛ-а“.
Остаје само да у овај одељак налепите УРЛ који смо донели из Оутлоок-а (линк Проширена) и притисните „Додај календар“. И спреман! Можемо уживати у свим предностима синхронизације Оутлоок календара са Гоогле календаром или обрнуто.
То је прилично једноставан процес који ће вам омогућити имају најбоље од обе платформе, без потребе да користите само један из страха да се не сећате или изгубите све догађаје које сте већ регистровали.