Додавање индекса вашим документима даће професионалнији и углађенији изглед текста. Такође ће олакшати навигацију кроз њега и дати читаоцу први поглед на све што се може наћи у документу. С друге стране, Гоогле има моћан канцеларијски алат познат као Гоогле документи. Рецимо да је реч о Ворд-у на мрежи који вам омогућава да креирате документе да бисте их касније поделили са својим контактима, сачували у Гоогле облаку или могли да их преузмете у другом формату - на пример у ПДФ-у. Па, представљено обоје, Да ли бисте знали како да направите индекс у Гоогле документима? Објашњавамо како то учинити.
Гоогле документи појавио се пред Друштвом 2006. У то време, поседујући онлајн програм за обраду текста и такође дозвољено да то учини сарадничким да други људи учествују у уређивању документа, то је био успех. Тренутно ова сарадња омогућава додати до укупно 50 људи у једном документу. И као добар програм за обраду текста који је еволуирао током година, омогућава нам да форматирамо документе онако како желимо.
Један од најбољих начина за представљање дугачког текста је додавање садржаја на почетак текста. На овај начин, поред пружања читаоцу брзог прегледа садржаја који ће бити пронађен, то је и лак начин да им се омогући да се боље крећу кроз различите одељке и могу директно да пређу на садржај који их интересује. Гоогле документи вам омогућавају да креирате индексе у различитим форматима. А ми ћемо објаснити како да их креирамо. На пример, дугме: и у овом истом чланку ћете моћи да проверите да ли имамо индекс свих садржаја текста да бисмо олакшали навигацију кроз садржај.
Идентификујте наслове различитих делова текста
Прво што вам саветујемо је направите празну страницу на почетку текста и назначити да је то индекс и где читалац може да пронађе сваки део текста. Штавише, биће вам потребан касније да би се индекс појавио пре текста.
Након овог корака, следећа ствар коју морате да урадите да бисте направили индекс у Гоогле документима је пронађите наслове сваког одељка текста. Треба имати на уму да ће индекс бити добра идеја у текстовима одређене дужине и који садрже много страница; У супротном, индекс може бити донекле сиромашан по садржају.
Па, када је документ за који желимо да направимо индекс отворен у Гоогле документима, време је да прођите кроз наслове и означите их мишем; односно као да ћемо на том тексту извршити било какву радњу. Такође, реците вам да се индекс може креирати док пишете текст.
Важна ствар у вези са овим кораком је да означите наслове ових одељака као 'заглавље 1'. Наћи ћете ово на траци са алаткама Гоогле докумената – на горњој слици ми вам то показујемо – и где се налази падајући мени „стилови текста'. Подразумевано, ова опција је дата као 'Нормалан текст'. Па, након што подвучемо наслов одељка, означићемо га као 'Наслов 1'.
Време је да направите индекс у Гоогле документима и изаберете формат
Након што сте урадили претходни корак и означили све наслове као 'Наслов 1', време је да креирате индекс - да га ставите на празан папир - и изаберете формат који желите. Међу опцијама које нуде Гоогле документи, можете изабрати до три модела:
- Обичан текст: где је приказан садржај са насловима и на страници која почиње сваку тему
- од бодова: то јест, између наслова одељка и странице на којој се налази, биће испрекидана линија која их повезује
- са везама: бројеви страница нестају из индекса, а наслови се појављују са везом која нас, када кликнемо на њих, води директно до изабраног одељка
Формат – можете видети примере на горњој слици – треба да одлучите сами и размислите који од њих најбоље одговара вашим потребама.
Могућност додавања титлова у индекс креиран у Гоогле документима и више издања
Када се индекс креира, можете додати онолико наслова и титлова колико желите -или потреба-. Да бисте направили титлове првог и другог нивоа, морате да поступите као у насловима:
- Подвуците поднаслов који желите да додате у индекс у Гоогле документима
- Идите на траку са алаткама Гоогле докумената и отворите мени за стил текста
- Означи као опцију 'заглавље 2'или'заглавље 3', итд., у зависности од нивоа
- Сада поставите показивач на индекс и појавиће се мали бочни мени са дугметом за освежавање. Кликните на њега и претходно означени титлови ће се одмах појавити
Исто тако, Гоогле документи вам такође нуде могућност прилагођавања индекса различитим опцијама. Да бисте добили бочну траку за уређивање, морате кликнути мишем на индекс, притиснути 3 тачке које се појављују у искачућем оквиру и кликнути на „Још опција“. Бочна трака ће се аутоматски отворити са различитим алтернативама. Можда је најзанимљивије од свих њих могућност модификације увлачења различитих титлова - или наслова различитих нивоа - који ће бити приказани на екрану документа.
Преузмите документ Гоогле докумената са креираним индексом
Једна од најзанимљивијих опција Гоогле докумената је могућност преузимања документа који креирате у формату који желите. Па, радије у формату који вам је потребан међу могућностима које вам омогућава онлајн процесор текста. Формати у којима можете преузети документ су: ДОЦ, ОДТ, РТФ, ПДФ, ТКСТ, ХТМЛ и ЕПУБ.
Можда Формати који ће имати највећу корист од индекса су ПДФ документи и еПУБ-ови. У првом случају, ако ће документ бити читан електронски, препоручујемо да изаберете формат са линковима, тако да ће се приликом клика на један од наслова читалац преусмерити директно на тему. Исто се дешава са еПУБ форматом и електронском књигом - веома интересантном функцијом за кретање кроз различита поглавља која чине књигу.
Исто тако, ако ће ПДФ, на пример, бити одштампан – исто се дешава и са другим форматима – очигледно ће бити бескорисно постављати индексни формат са везама.
