Потпис даје свим врстама докумената правно ваљаност да кажемо да се слажемо са садржајем документа. За ово ћемо вам показати како потписати документе из Гоогле докумената корак по корак и на једноставан начин.
Потписана документа имају предност у томе што не треба да се штампа да би се обухватила рубрика и касније дигитализовати, што значи губљење времена, материјала или чак нема где да се чува на крају процеса.
Овом техником документи може бити правно потписана и послата путем е-поште и друге дигиталне медије брзо и лако.
Корак по корак водич за потписивање докумената из Гоогле докумената
Гоогле документи су моћна онлајн алатка која емулира десктоп софтвер за редиговање докумената или чак управљање табелама. Развијен да ради под Гоогле платформом, омогућава приступ ако имате Гмаил налог е-поште.
Да бисте направили овај дигитални потпис не морате да инсталирате никакав додатни софтвер или додатке, јер Гоогле документи имају потребне алате.
У неколико корака показаћемо вам како можете да потпишете документе из Гоогле докумената, само потребан вам је веб претраживач урадити то. Неопходни кораци су следећи:
- Отворите свој Гмаил налог у веб прегледачу, за ово су вам потребни само ваши уобичајени акредитиви. Овај процес може бити лакши у Гоогле Цхроме-у, претраживачу са функцијама компатибилним са платформом која се користи.
- Када уђемо у пошту, кликнућемо на гоогле аппс, дугме са низом тачака у облику кутије, налази се поред наше профилне слике.
- Овде можемо видети Гоогле апликације повезане једна са другом. Померамо се надоле кроз мени тражећи Гоогле документе. Икона је лист са плавим детаљима.
- Када кликнемо, појавиће се нова картица са великим бројем опција, наглашавајући креирање новог документа и оне недавне које смо отворили или уредили.
- Овом приликом ћемо кликнути на опцију „У белој боји".
- Ако никада раније нисмо користили Гоогле документе, појавиће се кратак водич који приказује основне карактеристике алата. У супротном, отвориће се празан документ, веома сличан Мицрософт Ворд-у.
- У случају да имате спреман документ, можете га увести, за ово ћемо кликнути само на „Архива"И касније у"Отворити".
- С друге стране, можете директно да саставите документ у Гоогле документима, само пређите курсором преко празне области и почнете да куцате. Чување унутар документа је аутоматско, што је важна предност.
- Други могући случај је да се документ прими путем е-поште. Ово се може отворити директно из поште са опцијом „Отворите помоћу Гоогле докумената“, који се налази на врху екрана за преглед.
- Такође је могуће увести документе са Гоогле диска, тако што ћете кликнути на датотеку, прегледати је и поновити претходни поступак.
- Да бисмо уметнули потпис у документ Гоогле докумената, кликнућемо на опцију „Убаци"и накнадно"Цртеж".
- Имамо две могуће опције, направите потпис у тренутку када ћемо потписати документ или увезите потпис који је претходно сачуван на Гоогле диску. Друга опција је идеална када морате стално потписивати документе.
- За овај туторијал урадићемо потпис по први пут, тако да ћемо изабрати опцију „Нуево".
- Након клика на ново појавиће се искачући прозор, где можемо да направимо потпис слободном руком уз помоћ миша или табеле за дигитализацију ако је имамо.
- Први корак у овом прозору да направите потпис је да кликнете на мени „Линија“, где ће бити приказан низ опција. Оно што нас занима у овом тренутку биће „Слободно“, последњи на листи.
- Када се изврши селекција, можемо да почнемо да цртамо свој потпис, као препоруку, покушајте да то урадите полако и смирено, запамтите да цртате линију мишем, па ће можда бити потребно вежбање.
- Потпис који направимо ће се одразити без позадине, што ће вам омогућити да боље управљате њиме и лакше га поставите тамо где је потребно.
- Када је потпис спреман, можете уредити неке елементе потеза, као што су почетак и крај, као и дебљину линије коју сте управо дигитално снимили. Да бисте то урадили, користите ставке менија са опцијама.
- Када завршите са уређивањем потписа, морате кликнути на плаво дугме које ћете пронаћи у горњем десном углу, „Сачувајте и затворите".
- Аутоматски ће се у документу појавити потпис који морамо поставити у потребној величини и позицији унутар документа.
- За промену величине и положаја потписа потребно је да кликнемо левим кликом на њега, који ће нам показати опције промене величине. Да бисмо променили позицију потписа, ослањамо се на стрелице на тастатури, постављајући их тамо где је потребно.
- У случају да након учитавања документа нисте задовољни својим потписом, можете га лако изменити. Да бисте то урадили, потражите опцију „промена“, што ће вас вратити у мени за уређивање, где можете поново да креирате потпис.
- Запамтите да можете учинити да се потпис помери у односу на текст или да буде независан, чак и да дозволите да се преклапа или остане испод редигованог текста. Опције за уређивање ће вам омогућити да то учините лако.
- Припремите документ, имамо опцију да га преузмете, одштампате или поделите, све опције ће бити активне у менију "Архива”. Можда би било препоручљиво да једну копију држите у облаку, а другу на рачунару, важно је одржавати редослед потписаних датотека.
Као што видите, врло је лако потписати документ са алаткама Гоогле докумената. Ово ће вам омогућити да не задржите прецизну контролу над својим документима, а најбоље од свега, имате дигитални правни сертификат који се може делити електронски.
Ако знате било који други начин за потписивање дигиталних докумената у Гоогле документима, можете га оставити у коментарима, запамтите да је релевантан за заједницу.
